“綠色辦公”現在成為一個很熱的時尚詞,其大背景是全國如火如荼進行的節能減排運動,宗旨是實現辦公室的節能減排。“綠色辦公”廣義上來說包含的內容相當廣泛,如辦公環境的清潔、辦公產品是否安全、辦公人員的健康、員工的身體健康等都成為綠色辦公的重要內容;從狹義上來說,綠色辦公是指在辦公活動中使用節約資源、減少污染物產生、排放,可回收利用的產品。
視頻會議系統作為一款遠程通訊工具,它是基于Internet網絡來傳輸音視頻信號及文字、流媒體文件并同時支持在線編輯與錄播功能的軟件產品,它在應用時只需要通過普通視頻信號采集設備和音頻傳輸設備及一臺聯接IT網絡的PC機就能登錄到一個統一視頻會議辦公平臺,與全世界各地的同事、朋友、客戶進行無障礙遠程信息交流。這樣的一個現代化高科技通訊產品在打造“綠色辦公”環境方面的強勢確實有目共睹。
“綠色辦公”包括環保和健康兩方面
在環保方面,視頻會議系統可以隨時隨地聯通任意地點的兩方或多方用戶,滿足他們大量的“面對面”日常商務溝通需求,而這些有效交流的過程在以往幾乎全部通過商務出差才能實現。全國最大的視頻會議服務廠商---視高科技(www.seegle.com)旗下的視高(Seegle)視頻會議系統出色的協同辦公功能還能為用戶們帶來了全新的無紙化辦公感受,就連電子文檔都不需要傳來傳去的改動了,郵箱也開始不再重要,因為在視高(Seegle)視頻會議平臺上,用戶雙方完全可以同時共享并編輯一份任意格式的電子文檔,同時觀看一個流媒體資料并互通看法,遠程協作辦公輕松就能完成。從社會效益角度來說,這種商務溝通方式,省掉了數以萬次計的差旅出行,減少出行次數就意味著節省資源、降低交通工具廢氣排放,在一定程度上也避免了對水、空氣等的環境污染并降低噪音污染,對環保起到了十分積極的作用。
而在健康方面,視頻會議的特點就更為突出,它讓培訓講師不必再全國各地趕場同樣能輕松自如的完成培訓任務;它讓外貿業務員不必再不辭辛苦的出差異地只為進行一次產品功能展示;它讓產品售后服務工程師在自己的辦公室為千里之外的客戶在線解決困惑;它讓企業不再談到差旅費就頭痛,也讓企業主能夠省出更多時間來獲取信息以掌控發展大局;它讓人們不再談“H1N1”而色變;它讓工作者在喝下午茶或休閑的時候就把某些工作解決完畢。
視高科技(Seegle)跳出以往只能通過“購買”方式應用視頻會議的傳統思維,在業界建成了國內最大的視頻會議平臺,以創新的SaaS模式風靡全國,受到廣大用戶的追捧。為用戶省出了更多的金錢和時間,提高工作效率、參加其他學習或用于生活休閑,它已經成為很多人離不開的溝通工具,就像人們出行時離不開交通工具一樣,不再依賴于長途旅行而解決相同問題的人們,開始依賴網絡視頻會議,它為人們創造了一種新的“綠色辦公”方式,一種新的辦公文化。
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文章來源:中國投影網