嘉時基金:“XView Gate給我們企業內部帶來了很多的改變。首先多個視頻會議系統異地辦公帶來了很大的方便,另外,增強了公司部門之間的協作和溝通。很有意思的一點,XView Gate不僅僅節約了成本和促了進溝通,同時也改變了我們公司內部管理的業態:原先都是一個個獨立的部門會議,現在更多的是強調實現我們內部跨部門的管理溝通,扁平化的培訓”。
嘉時基金作為最早的幾家基金管理公司之一,公司從成立之初就對IT建設非常重視。“在使用新的系統服務以前,公司的多數員工都在用MSN、QQ等這樣的即時聊天工具,或只能分時間使用有限的視頻會議室,雖然大家都會感覺到這種工具給人與人之間的溝通帶來了很大的效果,但是在這個過程中,我們也發現這類工具本身存在很多缺陷,如管理性、安全性、效率等方面。基于此種情況,在我們公司這類工具是不能夠使用的,因此我們急需一種既安全又高效的溝通平臺來滿足企業的需要,幫助我們提高效率。”
通過市場調研及需求分析,嘉時基金最終選擇了星瀾科技的視頻一體化溝通平臺部署統一通訊服務,實現了以嘉時金融工作人員為核心,融合接入方式,把所有與溝通相關的工作集成到員工的手邊,為他們提供電子郵件、即時溝通、移動溝通、音/視頻會議系統的統一通訊服務平臺。
目前嘉時基金的視頻一體化溝通方案與統一通訊正在幫助員工方便地進行即時溝通,網絡會議。尤其市場部、銷售部頻繁出差,項目溝通比較多,對溝通的要求也比較高,統一通訊已將把多種溝通方式及業務系統整合在一起,提高了工作效率也降低了溝通成本。在使用該服務以前,嘉時也用過視頻和電話會議,由于沒有整合在一起,靈活性難以滿足用戶需求。
“以前我們開大會,經常要組建大家出差,要花很多成本和時間在一起溝通,現在效率提高了。很有意思的一點,不僅僅是節約成本和促進溝通,特別強調的是它改變了我們公司內部管理的業態,原先都是一個個獨立的部門,現在更多的是強調實現我們內部跨部門的管理,扁平化的管理。簡單來說很大程度上方便了人與人之間直接的溝通,而人與人之間的溝通效率正好決定了基金公司之間的差異”。
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