上海鋼宇實業集團有限公司(下稱“鋼宇集團”)是一家集鋼鐵生產、貿易、物流、加工為一體的現代化企業。公司以貿易為主體,涵蓋礦產、黑色金屬和有色金屬等多個貿易種類,同時涉及房地產開發和皮革制造等區域,是一家多元化發展的大型集團公司。“立足鋼鐵,發展實業,多元經營”,鋼宇集團立志成為專業化、現代化、國際化的大型企業集團。
鋼宇集團立足于鋼貿行業,分別在上海、福建、浙江、廣州、無錫、常州等全國各地設有多個分公司,并自有專業化的船務公司、車隊和先進的大型物流中心。在日漸競爭強大的鋼鐵行業內,已有很多鋼鐵公司已經使用了視頻會議系統。鋼宇集團在應用視高(Seegle)協同視頻會議系統后,不僅加快了內部信息的傳輸速度,也節省各分公司領導層每周例會到總部分支來回奔波勞累與費用開銷,真正實現了和全國各地無暢通溝通,為集團增源節支。
◆視頻會議需求
一、應用于公司各地分支日常開會、溝通,通過即時通訊和遠程視頻會議,減少來回奔波勞累、差旅費用;
二、原有網絡是網通的,已經使用其他的系統占用了一定帶寬,在不影響其他系統的情況下要求視頻會議效果良好,信號傳輸穩定,語音流暢,視頻清晰;
三、在對新晉員工培訓的時候,希望能更快更有效的讓他們進入崗位角色,及時接收各類圖文資料,進行在線培訓輔導;
◆解決方案
視高(Seegle)協同視頻會議系統基于軟件,占用帶寬小,內外網都方便,既不占用客戶太大的網絡帶寬,也不會影響其他系統的正常運行。
它采用G.723.1壓縮算法,具有壓縮率高、延遲低等特點,即使在網絡環境非常惡劣的情況下,也能夠保障語音通信;視頻MPEG—4的編解碼技術使視頻界面達到極為穩定的高清效果;完全為用戶提供高保真、高清晰的音視頻信號,完成人們“遠隔萬里卻能隨時見面”的夢想。在此基礎上,系統還為人們提供了遠程協同工作的機會:不僅能見面,還能一起工作。
系統內置數十種電子白板功能,在培訓時能增進員工與講師之間的互動,幫助新晉員工更好的了解制度、把握體系、掌握知識,更熟悉了解企業文化,更快的融入新的環境中。而高層領導也能有效了解到各地分支業績情況,及時的做出決策。
◆實施效果
鋼宇實業集團能夠隨時召開各種遠程視頻會議,提高會議效率、縮減會議成本。
員工們通過該視頻會議平臺,共同編輯文檔、快速傳遞文件、用電子白板文字形式表達見解、一起觀看各種流媒體文件、將自己搜集的網絡資料與同伴分享。整個界面極為簡潔,操作輕松、便捷,大家每天都在快樂和高效中與各地的伙伴一起完成工作進度,有效地節約時間,提高整個團隊工作效率。
此外,每周的周例會和出差在外的員工也不需回總部,通過視高(Seegle)協同視頻會議系統直接登錄到公司專屬的視頻會議室,便捷快速的參與到周會當中,遇到突發事件也能視頻會議系統第一時間得到反饋和應急方案。
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