視維視頻會(huì)議助力渭南市政府電子政務(wù)建設(shè)
手機(jī)訪問
計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的通訊方式日益滿足不了人們的要求。人們要求能進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議，開展面對(duì)面的交流；同時(shí)，在滿足傳統(tǒng)視頻會(huì)議音/視頻通信的基本要求之外，現(xiàn)代會(huì)議更希望能夠提供更加豐富多樣的會(huì)議討論形式和功能，比如：遠(yuǎn)程開展季度/年度預(yù)算及工作計(jì)劃的討論，需要遠(yuǎn)程共享PPT等演示文檔和EXCEL等表格，需要共同就某一網(wǎng)上信息開展討論，甚至能夠?qū)㈤_會(huì)的通知通過電子郵件和手機(jī)短消息的方式傳達(dá)到每一個(gè)與會(huì)者那里。
由政府機(jī)關(guān)的工作環(huán)境和方式所決定，分散在各處的政府部門和機(jī)關(guān)之間會(huì)議交流頻繁、經(jīng)費(fèi)開銷大，同時(shí)也使工作人員在完成日常工作的前提下，還要擔(dān)任會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。這就需要使用更現(xiàn)代化的方式來替代原有的工作方式，視頻會(huì)議系統(tǒng)就是一種有效的工具。
渭南是陜西東部的新興中等城市，她東瀕黃河，西倚西安，南靠秦嶺，北接延安，古有“三秦要道，八省通衢”之稱，今是西北地區(qū)的“東大門”。現(xiàn)轄一區(qū)（臨渭）、兩市（韓城、華陰）、八縣（華縣、潼關(guān)、大荔、蒲城、澄城、白水、合陽、富平）和高新技術(shù)開發(fā)區(qū)。為適應(yīng)政務(wù)信息化發(fā)展和要求、更好地利用網(wǎng)絡(luò)給辦公帶來的方便、滿足網(wǎng)絡(luò)辦公、節(jié)約辦公成本和提高辦公效率，渭南市政府利用視維視頻會(huì)議系統(tǒng)來改變?cè)械墓ぷ鞣绞健?br>
利用視維視頻會(huì)議辦公可加速渭南市政府加強(qiáng)跨地區(qū)、跨部門、跨行業(yè)的合作交流以及當(dāng)?shù)厝藗兩詈凸ぷ鞯倪M(jìn)程，模擬真實(shí)地面對(duì)面的方式召開工作會(huì)議可以忽略惡劣的天氣和擁擠的交通，各部門之間的快速的工作會(huì)議使得渭南市政府可以做到快速解決各種工作問題，利用先進(jìn)的視維視頻會(huì)議系統(tǒng)，替代原先的電話/傳真/出差方式的辦公和花費(fèi)大量的交通時(shí)間和經(jīng)費(fèi)聚集在一起召開會(huì)議的工作方式，可以讓政府對(duì)當(dāng)?shù)鼐用竦母鞣N市政需求、突發(fā)事件做出更快速的反應(yīng)，同時(shí)利用視頻會(huì)議的培訓(xùn)功能，擴(kuò)大政府人員的培訓(xùn)范圍，使得公務(wù)員業(yè)務(wù)技能素質(zhì)和思想意識(shí)得到極大的提高。
（渭南市政府視頻會(huì)議室）
視維視頻會(huì)議根據(jù)根據(jù)渭南市政府的網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)組建的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議平臺(tái)，具有清晰流暢的音像通訊質(zhì)量，可以實(shí)現(xiàn)多人音視頻，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)：
電子白板
與會(huì)者可以同時(shí)在白板上畫圖、寫字、打字，并且所有的人都能看到；會(huì)議主席可以對(duì)白板使用權(quán)限進(jìn)行控制，可以允許或禁止其他人使用白板。
文檔共享
會(huì)議主講人可以一邊發(fā)言，一邊打開事先上傳得文本、圖片、office 文檔。而與會(huì)的所有人都可以同時(shí)看到演示文稿（如ppt）中的文字、圖像、動(dòng)畫和翻頁。
協(xié)同瀏覽
會(huì)議主講人輸入網(wǎng)頁地址點(diǎn)擊后，其他客戶端同步顯示相應(yīng)的網(wǎng)頁。
桌面共享/程序共享
會(huì)議主講人可以共享其桌面或者程序，參會(huì)人員可以同步看到。
文件下載
通過文件下載系統(tǒng)，參會(huì)人員可以方便的進(jìn)行各種文檔的下載,普通參會(huì)人員只能進(jìn)行文件的下載和媒體文件的播放，主講人可以上傳文件和對(duì)所有的文件進(jìn)行管理。
文字交流
在文字討論區(qū)，會(huì)議成員可以與全體人員或某個(gè)人進(jìn)行文字交談，當(dāng)選擇廣播方式下，全體成員都能接受到發(fā)言者的文字信息，而對(duì)指定的個(gè)人發(fā)送信息時(shí)，其他會(huì)議成員則看不到交流的內(nèi)容。
會(huì)議錄制與點(diǎn)播
可以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)會(huì)議的錄制，錄制結(jié)果可以保存本地或上傳服務(wù)器，供會(huì)后點(diǎn)播收看。
會(huì)議通知
視維視頻會(huì)議提供了方便的會(huì)議召集功能，用戶可以在進(jìn)行會(huì)議之前通過電子郵件向所有的會(huì)議參與者發(fā)送會(huì)議通知。
視頻點(diǎn)名及投票
會(huì)議開始前，會(huì)議主席可以進(jìn)行視頻點(diǎn)名，查看參會(huì)人員情況。會(huì)議過程中可以進(jìn)行對(duì)會(huì)議的某些議題進(jìn)行會(huì)議投票
手機(jī)電話加入會(huì)議
允許其他與會(huì)者采用普通電話或手機(jī)在任何地方加入會(huì)議，參與討論或是指示工作。
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高效、務(wù)實(shí)的渭南市政府在配備并使用了現(xiàn)代化的視維視頻會(huì)議辦公后對(duì)渭南市的發(fā)展建設(shè)添加了騰飛的翅膀，視維視頻會(huì)議的應(yīng)用，減少了渭南市政府的會(huì)議成本，提高了政府的工作效率，實(shí)現(xiàn)了國務(wù)院提出的“精簡會(huì)議”的方針。
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文章來源：中國投影網(wǎng)
