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在計算機、網絡技術高速發展的今天，傳統的通訊方式如電話、傳真等無法達到“面對面”的溝通效果，不能滿足人們日益增長的交流需求。視頻會議系統是支持人們遠距離進行實時信息交流、開展協同工作的應用系統。視頻會議系統實時傳輸視頻與音頻信息，使協作成員可以遠距離進行直觀、真實的視音頻交流。另一方面，利用多媒體技術的支持，視頻會議系統可以幫助使用者對工作中各種信息進行處理，如共享數據、共享應用程序等，從而構造出一個多人共享的工作空間。

視頻會議系統是一種現代化的溝通、交流和協同、辦公系統，它可以把不同地點任一會場實時的現場場景和語音互連起來，同時向與會者提供分享聽覺和視覺的空間，使各方入會用戶有“面對面”交談的感覺。隨著社會的發展，視頻會議的應用越來越廣泛，同時對其視頻音頻質量、數據共享、靈活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越來越嚴格。

羊頭嶺煤業下轄六座礦井，結合實際情況，決定選用南京海盟基業科技有限公司自主研發的SEAGUE海盟視頻會議系統產品。無論是用于傳達管理信息、安全生產會議、員工培訓還是增強分散地的協作計劃，海盟視頻會議系統都成為一種能帶來競爭優勢的實用工具。