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隨著科技的飛速發展，社會信息量在不斷的增加，人們在日常生活和工作中所接觸的信息越來越多。商務談判，產品演示等人與人之間的交流想要更好的達到目的就需要當前數字化會議系統。在當前會議系統主要增加了視頻和控制方面的設備，包括投影、信息處理和集中控制等子系統，除了可以再完整系統的會議室內開會以外，同時用戶還可以使用各類多媒體及網絡設備進行相互交流。

特別是信息數字化和網絡化技術的高速發展，數字化、網絡化已成為傳統音視頻系統的發展方向。會議系統中的信號處理和集中控制兩個子系統已經完全數字化和網絡化。而集成一體化的數字化會議系統也接踵而至，這也就預示著未來數字會議系統發展將趨于集成一體化，下面我們就從會議系統發展方向來簡述其集成優勢所在：

數字化、網絡化

數字化和網絡化，這是一場全世界范圍的新技術革命，這也是目前所有電器產品的技術方向。數字會議系統是這樣一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會務自動化管理系統。系統將會議報到、發言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體，由中央控制計算機根據會議議程協調各子系統工作。為各種大型的國際會議、學術報告會及遠程會議等提供最準確、即時的信息和服務。

數字化信號，不僅大大改善了音質，提高了系統可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統存在的干擾、失真、串音及系統不穩定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩定、純正的聲音。系統的運行及會議的過程都實行全面的控制，而且系統操作及安裝也非常簡單。

無線化

無線化也是目前電器產品發展的一種趨勢。會議系統的發展也將逐步擺脫電線的束縛，步入自由無線化時代。而目前，最主要的無線技術便是紅外無線傳輸。紅外音頻技術是目前最佳的無線傳輸解決方案。紅外信號不像傳統上的電磁波，不會穿過墻壁對相鄰房間形成干擾。

而且紅外線對人體健康不會構成任何潛在的威脅或損害，它是真正意義的綠色環保產品。如果演講人胸前佩戴一個紅外無線麥克風，一天當中無論他到哪里，只要該處所裝有紅外線接收主機，就可以輕松使用他胸前的無線擴音器，從而免去了使用普通電磁波無線麥克風進入不同地方必須重新調試的麻煩，背景噪音的干擾也得以解決。

紅外線會議系統當前被認為是較有發展前途的新型會議系統。但和有線會議系統相比仍有一定差距：保密性和穩定性稍遜;發言單元和接收單元之間的距離不能超過5～7 m;同時工作的單元數量受限制。

智能化

隨著現代信息處理技術的飛速發展，傳統意義上的單純以聲音為主的會議室已經不能滿足日益增長的信息需求，一個具有多種功能的綜合性的信息資源交流場所應運而生。高質量的顯示設備、信號處理設備、高性能的攝錄放像器材、專業的擴聲器材、智能化的控制設備等大量進入會議場所，使會議系統的配置越來越專業，功能也越來越強大。

設備多了以后，操作起來不免會變得更繁瑣，而智能化則是為了解決這一問題而出現的。隨著智能化的不斷深入，如今的會議系統操作已經非常簡便，往往只需一個按鈕就可以操控所有的設備。

小型化

隨著科技的進步和移動辦公觀念的普及，許多產品已經開發出小巧玲瓏的便攜式產品。便攜式產品可流動使用，既方便了使用、保管、運輸，又增加了設備使用率，可有效利用投資，節省成本。