在半個多世紀的發展歷程中，以其不可替代的權威性、公信力和高品質的主流新聞和深度報道，確立華南地區乃至全國主流政經媒體地位，穩居全國報業集團排行榜5強之列。除總部廣州至外，現南方報業集團在上海、北京、深圳均設有常駐辦事及編審機構。

隨著傳統紙媒業務的不斷發展壯大以及新興網絡化電子媒體的崛起，公司需要以更加高效的方式完成整個編審流程，從新聞的采集、編撰、審核、校對、設計、印刷的各個方面都必須適應新媒體時代環境的挑戰。而公司原有的工作手段則顯得非常陳舊落后——郵件溝通、手工校稿、設計出圖、開會討論，雖然投入巨資架設了專門的視頻會議系統來進行異地協作，但是仍舊無法解決位于本地會議室和遠程會議室的人員同時在一份共享出來的稿件或者設計圖上直接進行電子化標注、保存并保存分發的問題。

傳統的視頻會議系統僅能將各地的視頻、語音信號進行傳送，相對于南方報業這樣的傳媒集團來說比視頻更重要的編審稿件或者刊物設計圖也只能通過視頻會議的雙流系統來完成，但視頻會議的雙流功能對于編審工作的實際意義不大。“我們需要的是能夠讓多方隨時隨地在有網絡的地方進行交流，即便是某位編輯在火車上，也能通過iPad或者筆記本接入到會議中。”南方報業集團信息化裝備部汪華主任說，“更重要的是我們需要隨時共享某個參會人的屏幕內容，所有參會人都能在共享的內容上進行書寫標注，各方書寫的內容均能以原筆跡的方式插入到相應的文件中。這些都是傳統的視頻會議無法解決的。”

在南方報業集團采用了SMART提供的整體協作解決方案之后這些問題迎刃而解。SMART為南方報業在各地的會議室都配備了SBX885ix一體化交互式白板硬件系統和Meeting Pro本地協作軟件平臺以及Bridgit遠程互動軟件。

SBX885ix提供了87英寸的寬屏觸摸顯示界面，其尺寸剛好能夠滿足會議室應用。優異的觸摸手感，清晰的顯示效果，完美的多點觸摸，便捷的操作方式讓用戶仿佛在使用一個巨型的Windows平板一樣順暢。

Meeting Pro本地協作軟件平臺提供了在任意軟件界面上書寫、保存、分發功能，而對于書寫內容的保存并不僅限于做屏幕截取存儲，SMART對于包括Office在內的多重軟件的存儲采用的方式都是原筆跡直接以形狀、墨跡、線條等方式直接存儲到原文件中，當然也可以使用SMART提供的手寫識別程序對書寫的內容進行識別，繼而以標準文本的方式插入到相應的文稿中。這些功能對于報社編輯審核稿件、修改版面設計來說尤為重要。

Bridgit則將Meeting Pro本地協作功能完全擴展到遠程，不同的辦公室之間，出差在外的人員之間都可以通過Bridgit軟件來實現同本地交互一樣的功能，包括普通PC、Mac電腦、iPad在內的各種終端設備都可以通過網絡接入到會議中，查看共享的屏幕界面并且在同一界面上進行書寫標注，各方書寫的內容均可以同本地在白板上書寫的內容一樣以各種形式插入到相應的文稿中。這種數字化的會議軟件作為傳統視頻會議的重要補充，不僅完美解決了以往的視頻會議存在的問題，并且與視頻會議系統毫不沖突。兩套系統可以并行使用，相得益彰。

南方報業負責會議辦公系統構建的余女士說：“我們所有的SMART設備都安裝在會議室中，主要是方便每個小組在會議室中進行排版、設計等討論。之前我們采用普通的書寫板設計排版初稿，不僅版面有限，書寫后要擦除，而且討論結果不容易保存分發，討論之后雖然有一個大概的輪廓，但過一段時間大家又忘記了，非常不方便。有了SMART之后就不一樣了，我們可以直接在電子文稿中進行圖片、文字編輯，很容易的進行手寫標注，完成之后直接進行嵌入式保存并發給領導，這樣極大地節約了時間，提高了工作效率。”汪華補充道：“還有，SMART白板硬件功能強大，如白板智能筆槽中可以U盤直接讀取，再也不用跑到電腦邊上去拔插U盤，智能筆槽有控制面板能實現一鍵式開關，音量的調節按鈕，書寫筆顏色切換鍵等。另外我最喜歡的就是GoWire線纜了，開會的時候，領導都喜歡拿自己電腦過來開會，他們都希望電腦拿來就能使用，不希望在去安裝什么軟件驅動等。而SMART白板就有一根神奇的免驅動免軟件安裝線纜，只要在電腦和白板之間用上這根線纜就可以立即將白板投入使用，完全不需要在電腦中安裝白板軟件和驅動，也減少了我們信息化裝備部門很多的工作量。”