客戶背景
上海交通大學是教育部直屬重點大學。她創建于1896年,是我國歷史最悠久的高等學府之一,是教育部直屬、教育部與上海市共建的全國重點大學,是國家 “七五”、“八五”重點建設和“211工程”、“985工程”的首批建設高校。經過115年的不懈努力,上海交通大學已經成為一所“綜合性、研究型、國際化”的國內一流、國際知名大學,并正在向世界一流大學穩步邁進。
客戶需求
學校現有徐匯、閔行、法華、七寶和重慶南路(盧灣)5個校區,總占地面積4840畝。通過一系列的改革和建設,學校的各項辦學指標大幅度上升,實現了跨越式發展,整體實力顯著增強,為建設世界一流大學奠定了堅實的基礎。如何通過信息化技術和手段,充分發揮各地的資源優勢,促進學校多校區管理與教學,成為擺在上海交通校領導面前的難題。
針對這些難題,領先的視訊廠商紅杉樹來到上海交通大學,在與校領導進行充分溝通后,紅杉樹認為,上海交通大學總部與各地分校之間僅僅只有網絡互通,信息互通還是不夠的,還缺少一個遠程可視溝通平臺,該平臺可以幫助上海交通實現如下應用:1)為各校區的領導搭建高效溝通、管理平臺,打破傳統教學時間、空間與師資的限制;2)讓更多的師生分享專家講座、精品課程;3)建立上海交通大學內部與教育局、其他院校、實驗室科學研究的通道。
對于紅杉樹提出的觀點,上海交通大學的相關領導深感認同,并提出新的問題,目前上海交通有很多在國外的項目組、交流組、專家組也面臨著和國內的溝通問題、學術交流問題,視頻會議系統是否也能幫忙解決跨國際的溝通問題呢?
上海交通大學考察和測試了多種軟件解決方案,在眾多方案進行逐一評測后,紅杉樹Conference以其優異的音視頻質量、強大的數據會議功能、簡單易用的操作界面、穩定可靠的系統運行質量而被上海交通大學所采用。
解決方案
以紅杉樹為代表的純軟件視頻會議系統為上海交通的應用提供了理想的解決方案。通過紅杉樹視頻會議系統,實現老校區和新校區各個辦公樓之間視頻會議,遠程培訓的要求,同時在學校領導和老師電腦桌面部署軟件終端,會議室里部署專業級別視頻設備,擴大視頻系統的應用范圍,同時通過該系統滿足多個校區之間遠程教育的需求,提高上海交通大學的信息化教育水平和質量。整體系統建成后滿足以下應用需求:
圖3-1 拓撲圖
1.多方視頻日常行政辦公交互式會議
上海交通大學多校區之間距離較遠。通過本視頻會議系統,能在多個校區的會議室之間進行日常行政和教學工作,有效提高了工作效率和教學質量,同時節省大量會議成本和教職工辦公效率。
2.遠程教學
上海交通大學視頻系統的部署可滿足在多個校區進行分布式部署,多校區范圍內進行遠程、異地教學、課件演示、多媒體課件錄制播放功能。該視頻系統利用多個校區之間IP網絡實現模擬課堂和遠程教學的目的,動態動畫效果的PPT、流暢的程序共享功能,都讓師生們達到身臨其境的視頻教學效果。
3.視頻學術交流
對于學校內部,以及和國外友好學校舉行的各種學術交流活動,實現同步學術交流,也有利于擴大學術交流活動的參加人數和范圍,從而保證良好的學術交流效果。
4.多個視頻的可視通信
通過在學校領導辦公室配置桌面音視頻終端,實現領導作為視頻會議的一方加入視頻會議中;同時通過音視頻終端實現幾個校區領導之間的相互可視通話,為上海交通大學節省大量話費及時間,提高日常辦公效率。
5.實時視頻錄播與點播
對在上海交通大學校內舉行的重要活動、重要會議現場進行現場錄像和實時視頻轉播,紅杉樹建設的視頻會議系統提供了良好的視頻信息采集平臺,所有錄制都是“所見即所得”,錄制成單一的ASF文件,滿足上海交通大學對遠程實時視頻轉播的需要。并且可以將錄制下來的視頻文件作為片源在學校網站上發布供學校教職工和學生點播。
6.融合通信增值服務
IP集合通信系統的特點主要表現在總體擁有成本低、效率高、受地理分布限制少、可用性與適應性強、可實現集中管理與控制。上海交通大學通過本次視頻會議系統的建設為未來多業務、多應用系統進行有效的融合通信奠定良好基礎,隨著上海交通大學信息化系統的建設,紅杉樹視頻會議系統不但實現語音、視頻、數據三套系統進行有效的融合,而且統一認證、單點登陸和校園管理系統的整合也讓系統管理工作人員輕松不少。
應用效果
該系統啟用后,滿足了上海交通大學利用教育網召開遠程會議、遠程教學、國內外學術交流及的多種需求。節約寶貴的時間、精力和較少會議成本,充分發揮出真實、高效、實時的優點,為上海交通大學提供一種簡便而有效的協同工作手段,使用戶可以通過網絡來進行音頻、視頻和數據的交互,實現了基于網絡的現代化教育和遠程教學的功能。良好的音視頻效果、易操作的應用界面、強大的會議交互功能,這些先進而又實用的功能,解決了異地教學、遠程溝通的地域障礙,同時通過部署錄播系統完成對重大會議內容的記錄,實現會議內容的點播和實況直播功能。為上海交通大學的學術溝通和管理開拓提供了便利的條件和有效的手段。
會議網絡拓撲
PC登陸界面
智能終端登陸界面
客戶評價
視頻會議系統的應用,在多次的教學、遠程會議,學術交流等活動中,節約開課的時間及資金,使上海交通大學優秀的教師資源方便的為更多的學子服務、使得教與學更加方便、快捷。
————上海交通大學
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