項目背景:
中國建筑技術股份有限公司廈門分公司(以下簡稱廈門中技)長期以來負責中國閩南地區大型基礎工程和建筑工程建設。由于承建項目的艱巨性和復雜性,廈門中技要求施工現場負責人和工程師每周回總部匯報項目進展。
但是這種匯報模式,在增加差旅成本同時,無形中大幅降低了溝通時效性。實時指示無法充分下達,實時問題無法準確反饋,差旅人員更要在舟車勞頓中消耗大量時間和精力,深受其苦。快速建立總部與施工現場間的實時溝通機制,提升溝通效率、避免差旅奔波,將資源集中在項目本身,成為廈門中技的迫切訴求。
項目核心需求:
1、施工現場條件簡陋,沒有固定網線,只能通過移動網絡與總部進行視頻通訊。因此要求視頻會議設備有超強網絡適應能力,能在3G網絡狀況下實現施工現場與總部間流暢、穩定、高清的視頻通話
2、施工方面的業務匯報和溝通,需要能夠高清呈現電子圖紙或白板內容,這就要求視頻會議設備能夠播放全高清輔流,攝像頭能夠高清放大現場白板。同時高清圖紙會占據大量流量,保證在3G網絡情況下,分享高清圖紙時語音不會受到影響而出現中斷,也是中技對視頻會議的一項嚴苛要求。
3、項目進展會議,需要有專門會議紀要備案。為保證不在一個會議室情況下會議紀要仍能夠全面準確,就希望視頻會議能夠有錄播功能,以便能夠對會議討論中的專業問題再做詳細梳理。
億聯解決方案:
億聯從客戶需求出發,給出了1臺視頻會議系統VC400和3臺視頻會議終端VC120的綜合部署方案。其中VC400部署在總部會議室,3臺VC120部署在三個主要施工工地,總部和施工工地間可以根據業務需求靈活開展從一方到四方的視頻溝通。而客戶最終青睞億聯視頻會議的原因主要是:
首先,億聯視頻會議方案超強的網絡適應性,能夠輕松適應施工現場網絡基礎條件差的環境。億聯采用了最前沿的H.246 high profile算法,能夠在同等視頻質量前提下節省50%帶寬,因此在3G網絡環境也能夠順暢開展1080P全高清的視頻會議。億聯的智能帶寬實時適應,還能夠有效應對移動網絡的波動,會根據實時網絡情況調整畫面質量,以保證視頻持續流暢穩定。
其次,億聯方案響應了中技對高清電子圖紙和白板圖紙的業務要求。億聯視頻會議不但標配雙屏雙流的高級配置,輔流(PPT、電子圖紙等電子文檔)還實現了1080P全高清質量,確保了電子圖紙能夠清晰呈現。18倍光學變焦攝像頭,又能夠精細放大白板書寫和紙質圖紙,實現如同在一個會議室里業務探討的效果。
再次,億聯方案創造性地解決了移動網絡波動和高清輔流質量之間的尖銳矛盾。通常情況下,高清輔流要占據大量帶寬資源,在網絡條件不穩定的情況下極易造成語音、視頻和輔流畫面同時卡頓的情況。而億聯方案創造性地采用了智能帶寬分配的機制,在播放輔流時會優先保證語音和輔流質量,因此即便瞬間網絡狀況極差,億聯也不會犧牲輔流和語音,從而確保業務溝通能夠順暢進行。
最后,億聯VC400和VC120都自帶錄播功能。用戶不用另外購買動輒幾萬甚至十幾萬的錄播服務器,通過U盤就能將主分會場的語音和視頻圖像錄制,方便了主分會場根據需求各自整理會議紀要。
在使用過程中,中技還發現了一個額外驚喜,即億聯視頻會議方案的易用易部署。中技在施工現場沒有配備IT人員,但普通人員也能在《快速指南》指導下在五分鐘內完成安裝和撥號。這不僅得益于億聯清晰的安裝接口和友好的UI界面,更是由于億聯采用了智能防火墻穿透技術,這樣缺乏IT資源的分會場就無需進行復雜的防火墻設置,進而帶來即插即用的體驗。
客戶評價:
“億聯視頻會議方案幫助我們建立了實時溝通機制,大幅提升了工作效率,避免了旅途勞頓。通過3G網絡就能開展順暢、穩定的視頻通話,很讓我們吃驚,這是我們之前一直無法解決的問題。”
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