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協作共享 視頻會議提升廣告公司溝通效率
更新時間:2016-11-17 10:41:02 編輯:小愚 文章來源:中國視聽網 調整文字大小:【

近年來,為了實現日益頻繁的跨地域溝通交流和快速決策,越來越多與企業開始意識到需要更高效、更便捷、更先進的IT溝通方式來輔助營銷,而基于交互式多媒體通信技術的視頻通信正迅速成為這類企業重要的IT溝通手段。

以廣告行業為例,其涉及廣告主、廣告公司、廣告媒介和目標受眾四大參與主體,其中廣告公司在產業鏈中處于中介地位,其一方面幫助廣告主進行市場和預測,確定廣告目標,依據計劃進行廣告策劃和創意,并完成廣告作品的設計與制作;另一方面,廣告公司通過廣告發布者分析與選擇,購買廣告發布者版面和時段發布廣告,為廣告主將廣告信息向廣大消費者傳遞,最終實現廣告目標。

廣告公司是廣告主與廣告受眾之間的信息承載者,對外需要協調好各個參與主體之間的關系,對內需要各部門之間如客戶部,創作部,媒介部,調研部,行政部等部門之間建立快速的對內溝通機制。如何及時了解客戶的需求以及受眾的反饋情況,并快速實現內部信息的協作共享、使得業務流程行云流水,其中先進的信息化溝通平臺是不可或缺的。

高效溝通機制 搭建產業鏈上下業務溝通平臺

對于大多的廣告公司來說,公司總部通常在一線或者省會城市,而客戶群則可能覆蓋周邊二三線城市。在日常業務中,一些大客戶經常會要求廣告公司派人參加項目例會,一方面來回往返奔波,加大的廣告成本投入;另一方面,一個廣告從策劃方案從開始設計到最終通過,過程冗長而復雜。從對客戶需求的理解、廣告策劃思路、設計的創意、以及最終效果的呈現,幾乎每一個細節都需要反復交流、確認。期間,還涉及到許多細節設計、設計方面的專業問題,用郵件、電話根本沒辦法講清楚,著實令人頭疼。若通過出差解決,則需要花費大量的時間與金錢成本,耗時費力,還可能延誤廣告投放時機。億聯視頻會議電話為廣告公司提供了一種高效的全高清視頻會議與協作解決方案,涵蓋會議室(主/分會場)、企業桌面、移動端等主要應用場景。該方案具有架構簡潔、功能完備、運營成本較低、性價比高、易用易部署等特點,讓溝通變得簡單、高效。有關廣告設計、思路等方面的溝通難題,只要對著當面說,就變得直觀明了,大大提高溝通效率,縮短廣告制作周期。

及時響應 為廣告公司競爭贏得先機

廣告行業風向總隨時代不斷變化,應時而變方能更遠,有經驗的土壤和精準眼光的搭配再加上機遇的催化,便成為一支優秀廣告成功的契機,抓的準即能產生爆發式的廣告效果;反之,如果對市場的如受眾的反應不夠準確快速, 公司的創意就會有可能被快速發展的時代所拋棄。在這種情況下,億聯視頻會議,可以借助手機、pad軟終端,保證廣告行業各部門之間能夠隨時隨地溝通,迅速對市場風向做出最快最準確的分析,并推出最佳的廣告方案

快速培訓 助力廣告企業“強筋壯骨”

廣告傳媒業工作人員需要進行頻繁的交流和討論,客戶的選題策劃、廣告業創意的討論、與客戶的溝通等,在整個業務流程中,溝通工作占了很大一部分。同時各大廣告公司大多在各個城市都有駐扎的分部,總部對分部的日常管理及每個月對員工的業務培訓是令管理者頭疼的事情。億聯視頻會議不僅能同時對多個分支開展遠程視頻,清晰呈現培訓導師狀態和培訓內容,還能夠對培訓內容進行實時錄播。即便因為各種原因未能參加培訓員工,也能根據錄播內容自行學習,從而快速提高員工的業務水平,為企業的發展強勁壯骨。

億聯視頻會議解決方案通過身臨其境的可視化遠程交流方式替代了傳統的電話、E-mail及異地出差,能夠以更高的效率、更低的成本,滿足廣告行業用戶高效溝通、快速培訓、及時響應等需求,為廣告行業帶來更有效的溝通平臺和更快速的響應機制。不論是廣告的設計、市場分析、客戶之間的溝通及員工培訓等都能實現"面對面"的溝通協作,實時互動,及時發現和解決問題!從而助力廣告行業用戶在瞬息萬變的競爭環境中贏得先機,實現持續高速發展。

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