隨著視頻通訊技術的發展及應用，高質量的視頻會議系統已逐漸成為人類社會經濟生活中不可缺少的一部分，尤其是那些信息化建設程度較高的企事業單位，其分布范圍廣，但又要求實現各分支機構之間的協同與合作。在這里，高質量的視頻會議系統可以有效加強系統內各分支機構之間的交流與合作。
以海口海事局為例，海口海事局是海南海事局的分支機構，主管海南省的海口、澄邁、定安、屯昌等四個市縣行政區域內水上交通安全和防止船舶污染實施統一監督管理，下轄海口港區海事處、海口新港海事處、海口馬村海事處、海口新海海事處、執法支隊。在沒有建立視頻會議系統之前，海口海事局與各區域的平常工作上的交流主要依靠電話聯系，這種傳統的會議方式不僅耽誤時間，且效率低下。而且相對于一些突發的事件，傳統的電話溝通不能即時、有組織的進行討論，不僅延誤了重大決策的產生也損失了大量的時間與效率。
面對這種情況，海口海事局選擇了億聯公司專門為其設計的視頻通訊方案，從根本上改變了傳統的交流方式。在海口海事局系統里，億聯視頻會議系統不僅僅只是一個日常交流、溝通的工具，還充當了處理應急事件的重要設備，各級領導和各相關負責人都能夠快速的接入視頻會議系統來處理突發事件；同時，在穩定性、保密性、兼容性、易用性、接入能力等方面都很好的滿足了企事業單位的特殊要求。
高穩定性――確保視頻會議隨時召開
企事業單位由于其所屬的特殊性，工作中經常會面臨一些的突發情況，經常召開一些緊急會議是必不可少的。億聯視頻會議采用了最前沿的H.246 high profile算法，能夠在同等視頻質量前提下節省50%帶寬，并可智能有效的應對移動網絡的波動，實時調整畫面質量以保證視頻持續流暢穩定。億聯視頻會議具有高穩定性為海事局在任何時間都能實現高清、穩定、流暢的視頻會議提供了有效的保證上，同時超強的網絡適應性還有效的節約海事局方面的行政辦公資源。
全高清雙流――確保資源清晰共享
不同于其它的企事業單位，海事局還擁有其工作的特殊性，對高清電子海圖和數據的共享要求程度較高，一方面要求攝像頭能夠清晰的拍攝到高清海圖沙盤，同時還需要能夠實現高清輔流共享，能夠清晰展現高清圖紙。億聯視頻會議系統支持全高清雙流，在保證清晰流暢的音視頻通訊時還可以確保所有的文檔資料都能夠清晰呈現；18倍光學變焦攝像頭，可以精細放大重點區域，讓彼端的所有細節都能纖毫畢現。
自帶錄播功能――確保重要會議紀要備案
在一般的情況下，企事業單位的中大型會議在召開時都需要專人負責會議紀要的記錄，一是便于后續行政會議中傳達的上級單位指示進行傳達；二是對緊急調度會議的現場情況進行詳細記錄，記錄會議中對各級單位協同作戰時的職責明確，以便能夠在后續對各個單位任務完成情況進行及時的總結和分析。在召開視頻會議中，為確保不在一個會議室的情況下會議紀要仍能夠全面準確的記錄，擁有一套錄播設備就顯得十分必要。億聯視頻會議設備自帶錄播功能，通過U盤就能將主分會場的語音和視頻圖像錄制，為用戶節省了幾萬甚至十幾萬的額外添置錄播服務器的費用，解決了事業單位在信息化建設中經常發生的高效辦公和集約辦公需求相沖突的問題。
億聯視頻會議方案為海口海事局建立了一種快速、實時的溝通機制，保證日常行政會議和緊急指揮協調工作實時傳達到位。從此，海口海事局系統內的行政會議、會商會議、決策會議都變成可以隨機安排、隨時召開；同時，會議輔助資料的取用變得更加容易從而提高會議的質量。既節約了時間又減少了費用，也縮短了決策的時間與周期，使得整個體系內所有單位的運作效率都有了一個新的提升，等等這些，也正是目前所有企事業單位的普遍訴求。
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