全球經濟一體化使得信息技術對金融業的影響越來越深,信息化水平的高低已經成為金融經營機構競爭力的重要決定因素。相關企業對高效溝通和培訓的需求與日俱增,借助視頻會議可以幫助金融行業提高效率、降低成本、對更多用戶實時普及金融方面的知識已經成為當前金融業務流程的一部分。
西部期貨有限公司是經中國證監會批準設立的專業從事代理期貨交易的經營機構,在西安、寶雞、榆林和上海擁有四家期貨營業部。由于期貨交易業務的特點,各個分公司經常需要和總部進行業務的溝通和方案決策。頻繁的往返總部進行業務溝通和培訓,不僅增加差旅成本支出,且耗費了大量時間。為提高運營溝通的效率,西部期貨引入了億聯視頻會議,解決了因業務不斷發展所帶來的內部溝通協作不足等方面的問題。
突破區域限制 讓金融溝通從此無界限!
金融行業對視頻會議的使用與政府、教育、企業等其他行業不同,其日常使用模式除了行政會議,更多的是對內部員工的新業務培訓、客戶理財講座交流、異地部門之間數據清算核對等。大量的遠程工作決策會議、培訓會議,要求保證高清人像視頻畫面的同時,還能實現高清流暢的輔流數據共享,實現PPT、數據、視頻等多媒體資料在會議中的共享。
億聯為西部期貨上海和西安辦公室分別部署VC120視頻會議終端,兩個單位間可以根據工作需求快速方便的召開點對點的視頻。億聯視頻會議標配雙屏雙流的高級配置,即使輔流(PPT、電子圖紙等電子文檔)也實現了1080P全高清效果,確保了輔流共享能夠在與會各方清晰呈現,讓各業務網點之間的溝通更加高效。
面對國內不斷成熟的金融市場,客戶對高品質、定制化金融服務的需求日益高漲。億聯方案響應了金融行業用戶業務的要求,具備1080P全高清質量和360°全向拾音可以實現“天涯止尺”的溝通效果。通過億聯視頻會議,金融行業用戶可以為其重要客戶快速的建立起一個專屬的溝通空間,可為尊貴的投資者提供專屬的私人訂制服務!
資源共享 助力金融業培訓體系的構建與優化
目前,金融業的發展和競爭有很大一部分都取決于金融人才,這一特點讓培訓成為了金融行業里一種必不可少的教育形式,更成了金融業保持可持續發展的重要切入點。
金融培訓會議要求能夠對遠程視頻培訓和本地培訓都進行錄播,并且用盡可能簡單易用的方式,對錄播的會議進行存儲,方便在后續的類似培訓中直接調用視頻進行培訓;億聯視頻會議設備都自帶錄播功能。用戶不用另外購買動輒幾萬甚至十幾萬的錄播服務器,通過U盤就能將主分會場的語音和視頻圖像錄制,方便了主分會場根據需求各自整理會議紀要,同時能夠作為攝像機對本地的會議進行錄制,有效解決了培訓會議資料存儲和整理的問題,并且方便新員工直接通過錄制的視頻培訓,優化了人力資源。同時還可以大大節約培訓的成本,并讓一些優質的會議培訓資源得更廣泛、更全面的傳播。
簡單易用 滿足金融行業實時有效的溝通需求
不論是哪個行業,過于復雜的操作既增加了最終用戶的使用負擔、降低了視頻會議系統的實用價值;又直接影響到使用者的使用熱情,不利于使用習慣的養成。因此,視頻會議系統的易用性也讓金融行業用戶們倍加關注,復雜系統簡單管理、簡單應用都是金融行業用戶選擇視頻會議系統的重要指標。
在使用過程中,西部期貨方面發現了一個額外驚喜,即億聯視頻會議方案的易用易部署。西部期貨的一些分支機構沒有專門的IT維護人員,但在《快速指南》指導下, 普通工作人員也能在五分鐘內完成視頻會議的安裝和撥號。這得益于億聯清晰的安裝接口和友好的UI界面,使得用戶在日常的使用中不需要專門的IT人員去對設備進行管理和維護,避免了額外的人力資源投入。
西部期貨方面表示:億聯視頻會議解決方滿足了我們頻繁的異地會議的溝通問題,大大提高了業務效率,節省了差旅成本和差旅時間。而且設備操作簡單,體驗效果良好,特別是打破了以往視頻會議產品價格居高不下的局面,實現了真正的高性價比。億聯視頻會議系統為金融行業搭建一個高效運營溝通的平臺,不但實現了各部門間交互式的音視頻交流,還可以共享各種數據和報表,使信息溝通更為及時和徹底,同時更滿足金融行業頻繁的培訓交流的會議需求,解決了金融行業一直亟待解決的難題。
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