網絡視頻會議作為最新型的辦公形勢，廣泛運用于政府、企業信息化辦公，通過網絡可以實現聲音、視頻傳播，各地參會人員通過網絡就可以進行直觀、真實的語音視頻交流。高效動態的文檔寫作功能，如：PPT、EXCEL等文檔共享、電子白板共享、協同瀏覽、桌面共享、文件下載等功能，幫助政府部門實現工作中各種信息進行處理，實現協同工作的需求。網絡視頻會議不僅解決了困擾政府多年的“文山會海”問題，還能達到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。視頻會議的普及應用，減少了政府機構的會議成本，提高了政府的工作效率，同時也推動了現今國務院提出的“精簡會議，實現政府辦公新形式”改革的步伐。如此“一舉兩得”的會議形式，政府何樂而不用呢？
作為中國電子政務系統視頻會議平臺建設的急先鋒，辰聯視頻會議系統以其卓越的音視頻質量，強大完善的通訊及協作功能、可靠的系統性能、高效的大容量設計、開放的可擴展架構為用戶提供一個全方位、多層次、高效率的網絡多媒體通訊平臺，使得辰聯視頻會議系統在功能、性能和技術發展前景上，都有著領先業界的技術、產品和服務優勢，受到了越來越多政府機關用戶的高度贊揚和認可。
視頻會議的遠程溝通，突破地域限制，實現跨地域性的遠程交流，從根本上解決了頻繁的出差問題。差旅的有效減少，不僅節約了大量的差旅費用，減輕了政府部分的經濟負擔，還有效降低碳的釋放，綠色環保，實現了雙贏。
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