所謂會議其實就是人們為了解決某一個問題而聚集在一起來進行相互討論與交流，會議對企業發展、創造經濟效益有很大的作用。對企業來講，視頻會議是經營必不可少的重要步奏。早前，然而隨著企業擴展，分部越來越多，很多遍布全球各地，更甚至有些在國外，每當企業要進行一次重要會議時，就必須通過出差的方式，這樣不僅浪費時間，還要浪費金錢。據統計，商務差旅會議費用約耗費企業8%左右的成本，大型企業每年的商務差旅費用為上千萬甚至上億元，對企業發展而言是不可避免的浪費。實現低成本的遠程會議交流成為企業降低溝通成本的重要目標，現今，在通訊技術高速發展的背景下，視頻會議系統的出現，不僅解決了傳統會議受時間以及空間的限制，更提高了會議的效率同時不用在出差，從而大大節省了出差住宿、用餐等差旅費用。
用網絡視頻會議為企業帶來哪些益處？
1、視頻會議可以大大減小開支，壓縮企業經營成本，提高效率；
2、視頻會議遠程視頻會議功能，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現遠程交流，告別繁瑣的傳統會議模式；
3、視頻會議應用只需通過互聯網就能代替人員的流動，實現視頻和聲音圖像的穩步傳輸，達到遠程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能；
4、運用視頻會議優化企業信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執行周期，減少時間成本，節省企業內部培訓、招聘、會議等成本費用；
5、應用視頻會議系統后，在開源節流的同時，還能提升企業整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，成就綠色辦公，令企業無需再受高油價的困擾；
6、視頻會議的可視語音交流，既滿足了人們的溝通訴求，又能有效緩解人們頻繁出差，奔赴各地參加會議的情況，為生活增添一份綠色。
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