在企業的資產管理中,聲譽、知識產權、員工的多元化和才能等無形資產的管理一直是個艱難的領域,而無形資產的有效管理又是當代企業取得競爭優勢的重要砝碼,于是作為管理企業無形資產的重要手段——知識管理開始為人們所重視。
什么是知識管理
知識是眾多組織資產中的一種。數百年來,組織管理的都是它們的有形資產,例如人、財、物和設備。但是最近,越來越多的組織更加重視起自身的無形資產,例如它們的聲譽、知識產權(IP)、客戶群、員工的多元化和才能、如何安全持續地工作及如何管理知識。
因此,“知識管理(Knowledge Management,KM)是涉及無形資產的最新管理領域。風險管理、質量管理、客戶關系管理、品牌管理、人才管理和安全管理也都涉及無形資產,這些類似領域的實施計劃都能為實施KM提供參考模型。
知識管理團隊需要的7大核心技能
1業務技能
團隊所需的最重要的技能是在組織中工作的職能經驗。能將KM轉換成企業的業務語言和工作慣例。當團隊成員與業務的試點項目合作時,他們希望被視為“業務的一部分”,而不是“總部派來的對我們的工作一無所知的專家”。
2引導技能
接下來,團隊需要具備引導(facilitation)技能的人才。KM框架中的許多流程都采取“引導會”的形式,許多KM都涉及對話。KM團隊將需要引導會議和對話。尋找天生的引導員,并為其他團隊成員盡快提供引導培訓。
3知識組織技能
團隊還需要成員具有組織顯性知識的技能。KM包括內容及對話,所以團隊成員應具有信息管理、內容管理和圖書館管理技能。團隊成員需要解決元數據、分類學和文檔生命周期管理這些領域,并且還需要了解記錄管理,因為記錄管理是形成組織記憶的重要方面。
4變革管理技能
變革管理技能也很重要。KM實施團隊還面臨一項艱辛的工作,即改變組織的文化。影響和溝通的“軟技能”絕對是核心,團隊需要精通培訓、訓練和指導的成員。
5寫作和新聞技能
團隊還需要有良好寫作技能的人才。知識獲取和包裝的過程在某些方面和新聞非常相似。采訪、記錄、討論、分析、總結、寫作和展示都是獲取知識的慣用手段。要確保團隊中至少有一人具備寫作和新聞技能。
6IT技能
團隊至少需要有一個人具備IT技能,了解當前內部技術的細節,還要有作為KM推動者的技術潛力。此人應該能與組織的IT部門有效聯絡,幫助將最合適的技術引入組織。當IT團隊說某事“不能做”時,需要這個人有足夠的知識,能夠提出一種方法或策略來搞定他們。
7項目管理技能
最后,因為大部分的KM實施是受項目和計劃驅動的,所以團隊需要具有強大的項目管理技能。這包括制訂項目計劃(具有明確的主要可交付成果)、監控進度、管理范圍及根據項目期間獲得的經驗教訓調整計劃的經驗。
除了上述7項核心技能,團隊還需要正確的態度和價值觀。團隊成員需要對KM有熱情有知識,他們需要培訓,培訓內容包括KM理論、技能和最佳實踐傳遞......在現代企業經營中,學會“知識管理”對企業的發展有著極大的推動作用,LED顯示屏企業也是如此。