在大數據、云計算、5G等互聯網技術飛速發展的大時代背景下，視頻會議已成為企業企事業單位日常辦公中不可缺少的一部分。有關研究表明：有效的信息55%依賴于面對面的視覺效果，38%依賴于說話者的語音，而只有7%依賴于內容。
然而，專業的視頻會議系統及設備，也為企事業單位IT部門帶來了巨大的運維和管理負擔。不少用戶往往因為擔心視頻會議系統難運維、設備難管控、會議難召集，而對真正的視頻會議使用望而卻步。全球視頻會議領導品牌AVhomes艾威認為，視頻會議并不難管理，只是沒有找對方法。
秘籍一：選對視頻會議專業服務商
企事業單位往往不具備自行搭建視頻會議系統的專業技術水平。而視頻會議是一個負責的系統工程。從整體規劃、方案涉及、設備品質、實施部署、調試培訓，到后續的售后保障、運維服務，都需要一個專業的服務商基于用戶指導。作為與視頻會議國際領先品牌AVhomes艾威，憑借26年數據通信領域的服務經驗、強大的技術支持團隊，面向黨政、金融、醫療、央企、醫療、教育等各行業用戶，提供與其業務結合的定制化遠程音視頻集成解決方案服務。AVhomes艾威方案專家可以幫助用戶解決使用體驗和專業技術方面的問題，提高用戶的滿意度和生產率，同時提高用戶使用率。
秘籍二：用對視頻會議管理軟件
不論用戶采用的是軟件或硬件視頻會議，部署方式是自建或云視頻租賃服務，都離不開對視頻會議系統的網絡、設備，甚至遠程視頻會議室、本地會議室進行統一的管理。那么視頻會議管理軟件的選擇就顯得尤為重要。AVhomes艾威率先提出“軟硬結合應用雙優”理念，通過獨創的睿致綜合會議管理系統，規范視頻會議流程，簡化企事業單位運維部門的分權管理及運維，為參會者節省時間及人員成本。AVhomes艾威系統可以為使用者提供會議全生命周期(會前、會中、會后)的流程管理，可以實現本地及遠程會議室、視頻會議設備的統一管。通過簡單易用的管理界面，普通員工、系統管理員、企業高管都能展開輕松高效地視頻會議和分權管理，大大提升了視頻會議的使用率及企業溝通效率。
秘籍三：采用視頻會議保障服務
為了更好實現視頻解決方案的價值，并充分發揮使用者的潛力，全面和深入的視頻會議售后保障服務必不可少。它可以幫助用戶有效管理和維護終端使用情況，即使業務部署在全球各地，也能詳細了解終端運行的具體信息。使用者可以從AVhomes艾威提供的管家服務、專屬平臺、混合模式等多種模式中進行選擇，靈活查看并深入了解各個位置的終端狀況，提前發現問題并由專家幫助解決，顯著降低成本和解決時間。作為與視頻會議國際領先品牌AVhomes艾威，每年都會為各行業用戶提供重大會議甚至國家級會議的技術保障，真正做到了讓企事業單位使用視頻會議系統，沒有后顧之憂。
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