盡管視頻會議對于硬件、網絡、軟件設置以及架設要求都相對較高，但由于其能夠強化企業內部的集約化管理，建立起總部與下屬各單位、部門間的視頻聯系，提供語音、圖像和演示的交互，從而實現各單位、部門的視頻會議系統。
同時，總部通過視頻會議可以加強對下屬單位與部門的有效控制和業務管理、實現高效辦公、減少會議開支，而且通過多媒體交互技術，實現直觀、可靠、便捷的會議效果，可以逐步實現企業扁平化管理提供安全、便利和快捷的技術基礎。另一方面，各分會場可以通過該系統提高工作效率，進行交互式的技術培訓、技術方案探討等工作。可以說視頻會議系統是讓集團用戶決勝于千里之外的“法寶”。
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視頻會議系統在不同行業場景中的應用
其中，遠程商務會議應用-也是視頻會議系統最普遍最廣泛的應用，主要適用于一些大型集團公司、外資企業等在商務活動猛增的情況下，逐步利用視頻會議方式組織部分商務談判、業務管理、產品展示、遠程業務指導和遠程公司內部會議。
遠程教育應用-利用視頻會議開展教學活動，使更多、更大范圍的學生能夠聆聽優秀教師的教學，數百萬學生通過交互式視頻會議系統接受教育。此外，遠程培訓在各大企業也越來越受到關注。
遠程醫療應用-利用視頻會議實現中心醫院與基層醫院就疑難病癥進行會診、指導治療與護理、對基層醫務人員的醫學培訓等等。高質量的視頻業務使醫生、護士在不同地方同時協同工作成為可能。遠程醫療對于一些中小醫院有著重要的意義，可以得到大醫院的醫學專家的咨詢和會診。
項目協同工作應用-也是進行遠程項目管理的非常好的工具，突出特點是資源共享。項目組的成員能進行遠程協作，使地理上分開的工作組以更高的速率和靈活性以電子方式組織起來。
政府行政會議應用-我國幅員遼闊，各級政府會議頻繁，視頻會議系統是一種現代化召開會議的多快好省的方法，它可使上級文件內容即時下達，使下級與會者面對面地討論和深刻領會上級精神，使上級指示及時得到貫徹執行。
由于以上多種明顯優勢，目前視頻會議系統被各政府部門、金融、教育、醫療以及各種大型集團、企業所廣泛采用。以往，各大廠商視頻會議系統的技術開發上還主要側重在專線的應用。隨著視頻技術的發展和市場的擴展，視頻會議技術日益走進中小企業和平民市場，專線由于價格昂貴已經不太適應市場方向，昂貴的月租費問題使人們的眼光轉向基于互聯網云端應用的視訊技術。
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