隨著電子信息技術的飛速發展，更多數字化、網絡化及智能化的特性被引入各類傳統會議室，會議系統的智能化建設已成為一種趨勢。近日，拓視悅聲福建平臺順利完成了福州市財政局無紙化會議系統項目的安裝、調試工作。
該系統具備以下特點：
會議的智能化管理
會議組織者通過PLEXUS（派樂斯）交互式會議綜合應用管理系統CRMS的管理員后臺，只需動動鼠標，就能實現從創建會議、編輯會務信息、安排會議議程、設定與會人員、上傳會議資料等等的一系列操作。會議結束后，停用會議，所有資料一鍵刪除。悠閑的在電腦前喝著咖啡，從容應對大型會議的籌備。
會議的智能化參與
CRMS的一鍵同屏，保證了參會人員與主講人的實時同步。強大的閱讀功能，不僅支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，具備文檔打開速度快等特點，此外，批注、同屏、大綱視圖等等實用功能，最大限度的提升了參會人員的會議體驗。會議參與人員可發起投票功能，自定義投票內容和選項，點擊按鈕，即可發起投票，此時，所有與會終端均會自動彈出投票窗口；并且圖形化顯示最終的投票結果。
會議的智能化交互
為了提高會議效率和有序組織，滿足現代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，對在會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進入會議狀態，針對會議信息真正實現互聯互通。信息發布、一鍵同屏功能可讓主持人輕松管理會議，實現便捷的信號切換。全面的會議服務功能可實現預設及自定義多種呼叫內容，一鍵完成，快捷方便；交流提示支持一對一、一對多模式會議終端短信發送方式，會議交流更便捷，支持對會議控制人員信息互發，提醒會議管理人員，讓會議變得輕松可控。呼叫服務功能支持對茶、紙、筆等一鍵觸發，進行點對點服務，對會議需求進行了系統性的技術開發，為真正實現會議便捷化、無紙化、節約化作出應有貢獻。
拓視悅聲是一家集研發、生產、銷售、服務為一體的專業音頻、視頻、燈光、會議系統制造商，國家級高新技術企業，公司位于珠三角“中國音響之都”的廣州市番禺，除公司本部外，在山東濰坊高新技術開發區建有研發機構，旗下控股或參股多間生產制造工廠。產品涵蓋智能顯示系統、音響擴聲系統、智能燈光系統、數字會議系統、同聲傳譯系統、無紙化會議系統、交互式會議綜合應用系統、多媒體數據信息可視化系統整體解決方案。
廣州拓視悅聲電子科技有限公司是一家集研發、生產、銷售專業音視頻系統制造商，注冊資金2382萬元，國家級高新技術企業，廣州市科技創新企業，位于廣州番禺的研發中心和營銷中心占地2000多平方米，旗下控股或參股多間公司和生產制造工廠，是國內目前為數不多的以產品創新與應用技術創新為主旨，潛心致力于交互式音視頻領域的研發、測試與試驗的先鋒科研基地。
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