圖書館區域管理痛點
館藏資源利用率低
各校的圖書資源都各自管理,不能進行圖書資源的共享和統一管理,在費用管理和資源節約和共享方面有所缺失,造成資金的浪費。
缺乏統一信息化管理
現在各學校的圖書館管理人員,軟硬件設備,管理手段大部分參次不齊。特別是很多學校早期購買的圖書管理軟件,各廠家都無法統一,圖書數據與借閱信息不能互通,形成了各自的信息孤島。
管理數據的缺失
區域內各校圖書館情況和借閱數據的缺失,導致教育管理部門對中小學圖書館也難以形成統一的監管和指導模式,進而直接影響到圖書館積極作用的發揮。
解決方案:校校互聯,集群式管理新模式
印天云圖書館
印天云圖書館是印天科技針對區域化圖書館自動化管理研發的集群式圖書管理系統,以圖書館集群系統為依托,數據挖掘分析和智能圖書館終端為核心,依托教育主干網、城域網、校園網將省市地區各級相關教育部門和各中小學圖書館互聯在一起,實現區域內圖書館管理統一、各校館際互借,同時方便教育主管部門隨時掌握各校圖書館和讀者動態,為各教育管理者、圖書館人員、學校師生共同使用的圖書館管理云平臺軟件。
采用圖書館集群管理系統的印天云圖書館管理端可分為教委管理局端和圖書館應用端兩大管理權限,分別對應教委管理人員的使用和各學校圖書館老師開展業務工作。
教委管理局端主要功能特點:
圖書館信息查詢與統計:包括轄區內各院校館藏結構分析、區域均衡分析、閱讀行為分析、圖書利用情況等,以報表、走勢圖形式統計結果。
發送消息、公告、文件到各個學校圖書館:教委直接向學校圖書館發送公告、消息或需要下載的文件。
圖書館館際互借與資源共享功能控制:教委通過建立資源中心,可以實現同一資源中心中各校圖書館之間的館際互借和資源共享。
B/S應用:教委管理人員只需要打開網頁就可以登錄管理。
中小學圖書館信息化建設不僅僅是圖書館的事情,實際上全國各地中小學圖書館建設都是在各地教委相關職能部門的指導下進行的。教委通過對圖書館以上方面的數據查詢與統計分析可以基本上掌握各校圖書館一段時間內的工作概況,從而為下一步學校圖書館工作計劃提供準確、詳實的依據。而館際互借與資源共享,更為轄區內各平級學校之間的溝通交流與資源共享提供了一個平臺,方便轄區內舉辦各種活動,攜手共進。
圖書館應用端主要功能特點:
圖書管理系統功能:包括圖書的館藏、安全、流通、查詢、統計分析等圖書基本流通管理,到圖書的高效采編、排架、分享、共享、激勵等智能管理,是對傳統圖書館的智能化升級。
智能圖書館終端管理:將RFID智慧圖書館、24小時自助圖書館、智能微型圖書館、智能圖書角等多元化組合方案分布部署在校園,,所有設備維護及運行可在后臺統一管理并采集數據。
館情分析管理:實時統計讀者入館、圖書借還、館藏書刊利用率等數據,便于讀者和管理員及時了解館藏文獻信息及圖書流通等情況。
閱讀測評系統:通過閱讀測評、完成老師發布的任務、寫讀后感及其它閱讀數據,形成一整套的個人閱讀報告,記錄閱讀軌跡、干預閱讀行為、強化閱讀指導,最終能夠激發孩子閱讀興趣,培養孩子閱讀習慣,提升孩子閱讀能力。
移動端管理:印天云圖平臺微信小程序端具備圖書館移動端管理和微信圖書館基本功能,下載登錄即可進行遠程操作,方便管理員隨時隨地監控管理館內智能終端,讀者亦可通過手機端實現圖書的查詢、借閱、預約等圖書館基本服務功能。
案例:湖南長沙望城區教育局
用戶需求:轄區內18所中小學統一采購的智慧圖書館設備;各校多館區域統一平臺管理。