今年以來,為貫徹落實全國人大常委會辦公廳關于人大信息化建設的有關要求,提升人大常委會辦公會議的效率。往常常務委員面前擺放的厚厚的會議文件袋不見了,取而代之的是人手一臺超薄液晶升降式觸摸屏,內置文件電子化系統(tǒng)的電子閱讀器,大家輕觸屏幕翻閱各類電子文件,并不時的在屏幕上寫下批注筆記及意見。這是省人大常委會首次使用“無紙化會議”電子閱讀系統(tǒng)。
點擊進入“省人大無紙化會議系統(tǒng)”模塊,即可在線查看全體會議文件、分組會議文件、會議簡報等資料,同時還可查詢會議指南、會議議程等信息。此外,委員在閱讀會議文件時還可以對文本進行放大縮小、查找、批注等功能。
銳進(RJMT)自主研發(fā)的人大無紙化辦公會議,主要功能:會議簽到、議題瀏覽、同步閱讀、批注文件,以及選擇查詢會議資料、會議指南、會議簡報、專題講座等,全面實現(xiàn)電子化文件的分發(fā)、更新、瀏覽、批閱、審議等,對于批注文件可實時保存至服務器便于會后歸檔查閱。
“以前每次會議都會涉及很多文件資料,不便于攜帶、存檔、查閱,容易丟失,現(xiàn)在使用電子化文件代替紙質文件,大大提高了會議效率和審議質量,同時也有利于環(huán)保和建設節(jié)約型機關。”省人大常委會相關工作人員說,會議文件的推送、分發(fā)、閱讀、更新、存儲實現(xiàn)了電子化運轉,不僅減少了辦公成本,還提高了辦公效率。
推行“無紙化會議”,既是順應新時期人大會議工作發(fā)展的需要,又是踐行綠色發(fā)展理念的實際行動,整個系統(tǒng)操作便捷流暢、銜接緊密,深受到了與會人員的一致好評。