日本企業家協會成立于 2001 年,是日本唯一一家以發展日本企業為宗旨,將公司高管、獨立董事和機構投資者等聚集在一起的組織。雅馬哈的遠程音視頻會議解決方案 ADECIA 被該協會采用后,為了探索他們使用 ADECIA 背后的深層次原因,并了解其使用情況,我們與日本企業家協會的董事總經理松本茂先生(Shigeru Matsumoto)以及負責音視頻系統設計和安裝的銷售部門的竹山健太郎先生(Kentaro Takeyama)進行了交流。
為了應對新型冠狀病毒肺炎疫情,并與全國會員溝通,我們引入了 ADECIA。
• 您能不能先簡單介紹一下日本企業家協會的概況?
松本先生:日本企業家協會成立于 2001 年 11 月,專注于上市公司的公司高管。該協會自成立以來,以普及公司治理和啟發公司高管為目標,進一步推動日本公司的發展。如今,該協會由大約 200 家成員公司和大約 400 至 500 名個人成員組成,包括獨立董事、專業服務人員、律師和會計師等,負責公司治理。該協會的特點之一是討論有關我們如何確保日本公司引領世界經濟的問題,并實際將這些問題轉化為行動。
• 請您描述一下您采用遠程會議系統 ADECIA 的理由?
松本先生:有三個原因。第一個原因是全球新型冠狀病毒肺炎的爆發。為了保持社交距離,我們不能聚集在一個地方。此外,我們注意到,在并非所有成員都能參加會議的意外情況下,網絡會議的使用情況迅速增加。
另一個問題是我們在新型冠狀病毒肺炎爆發之前就一直在處理的問題。雖然協會位于東京都港區,但隨著我們組織的發展,我們的會員人數在全國范圍內不斷擴大,協會也開展了更多的活動。我們一直面臨著如何處理地區成員的問題。對于居住在關東地區以外的成員來說,來到東京,無論是距離還是時間,都是一個不小的負擔。因此,我們前往各地區舉辦研討會和研究小組,但我們也感到了局限性。我們很快意識到,召開網絡會議可以解決這個問題。
最后,協會所在的世貿中心大樓計劃拆除,我們不得不搬遷我們的辦公室。我們以此為契機,準備了一間會議室,在那里我們可以通過互聯網進行遠程會議。我們選擇了我們想要的模式,同時咨詢了 Kowa 公司的專家。得益于此,我們決定采用雅馬哈的 ADECIA。
推出以信號處理器 "MRX7-D" 為核心的 ADECIA,支持遠程會議、室內麥克風擴音和 PC 語音擴音等。
• 我們采訪了 Kowa 公司的 Takeyama 先生,他負責設計和安裝遠程會議系統。當您在設計實際的系統時,會特別注意哪些方面呢?
竹山先生:搬遷前我參觀了會議室,聽取了他們對現狀和設備的一些不滿意的地方,提出了一些建議,并了解了他們未來想做的事情。在聲學方面,他們希望能夠順利地進行網絡會議。如果可能的話,他們希望把所有東西都從桌上移開。我認為吸頂陣列麥克風 RM-CG 非常適合這個項目,因為它安裝在天花板上。它還包括一個多波束跟蹤功能,可以自動跟蹤發言人。會議室的大小剛好夠兩個 RM-CG 單元覆蓋。在雅馬哈公司確認了實際設備后,我建議他們采用 ADECIA。
• 您能解釋一下您在這個系統中使用矩陣處理器 “MRX7-D” 的原因嗎?
竹山先生:協會不僅要求安裝遠程會議系統,而且要求在定期會議和研討會期間對手持麥克風進行擴音,以及對各種輸入源進行擴音,包括演示期間使用的計算機音頻和藍光音頻。由于這些特定請求,我選擇采用矩陣處理器 " MRX7-D",因為它有一個靈活的系統配置以支持此類場合。特別是在網絡會議期間使用手持麥克風擴音時,幾乎不可能完全消除一些回聲和嘯叫聲,因此 "MRX7-D" 內置的回聲消除器和反饋抑制器的功能提供了一個無壓力和舒適的網絡會議環境。
• 您能解釋一下采用吸頂安裝揚聲器 “VXC3FW” 的理由嗎?
竹山先生:嗯,首先,我選擇他們是因為他們的外觀。我選擇了安裝在天花板上的吸頂式揚聲器,這樣會議室里的人就不會注意到音頻設備了。此外,吸頂式揚聲器通過設計其安裝位置,在房間內提供均勻的播放。通過使用吸頂式麥克風和吸頂式揚聲器,參加網絡會議的人無論坐在哪里,無論是坐在桌前還是桌尾,都將享受到相同的收音和播放環境。
• 你能描述一下 "ADECIA" 的可操作性嗎?
竹山先生:與其他制造商相比,吸頂式揚聲器 "VXC3FW" 的安裝深度非常短。因此,這使他們在安裝方面更容易處理。天花板上還安裝了各種其他設施,如空調管道等,因此有很多地方不能安裝吸頂揚聲器,因為我們希望安裝它們以達到最佳的聲學效果。然而,這一次,我們能夠把它安裝在一個完美的地方。此外,在調整麥克風時,ADECIA 具有良好的內置設置。默認情況下,它們即可以創建完美的會議環境。因此,設置和調整根本不需要任何時間。
ADECIA 使通話時無需擔心麥克風的位置,并且音頻非常清晰。
• 您能描述一下您在實際使用中對 ADECIA 的感受嗎?
松本先生:首先,準備遠程會議更容易。在我們采用 ADECIA 之前,我們常常需要拖進許多不同的設備,并將連接電纜之類的東西纏繞在會議桌腿上。為了開會,我們總是不得不做很多復雜和困難的電線布置。尤其是一開始,你不能總是立即聽到音頻,有時人們在網絡會議的另一端可以看到我們摸索著試圖修復音頻。現在,多虧了 ADECIA,我們只需要打開開關即可。能夠立即使用該系統是非常方便的。音頻也很清晰。使用我們的舊系統時,你必須靠近麥克風。因此,另一端的人幾乎聽不到房間邊緣的人的聲音。然而,有了 ADECIA, 房間遠端的人的聲音也可以直接聽到,這一點我們非常贊賞。
• 您的意思是,您可以像平時在會議室里那樣說話, 而不必擔心麥克風的問題嗎?
松本先生:是的。你不必大聲對桌上的麥克風說話,而對方的聲音從正上方的揚聲器聽起來也很清晰。這是很自然的,許多人甚至可能沒有意識到麥克風或揚聲器的存在。
• 公司高管非常忙碌,所以我們引入了 ADECIA,因此他們一定會很高興能夠遠程參加會議。
松本先生:是的,我相信他們會很高興的。這個會議室只可容納 50 人。但是,現在我們可以讓更多的人使用 "ADECIA" 遠程參與,除了會議室的 50 人之外,我們還可以讓 100 多人遠程參加我們的會議。
我們的協會還提供培訓課程。這是我們為新公司高管和獨立董事設置的培訓計劃。以前,我們在會議室進行這些活動,但自從我們采用了 ADECIA 后,我們現在允許遠程參與,因此參與者人數從 1.5 倍增加到 2 倍。這只是該系統的巨大好處之一。
這是我們因為新型冠狀病毒肺炎的爆發而采用的遠程會議系統。但是在新型冠狀病毒疫情控制之后,我們也打算積極使用它,推廣和啟發更多人認識到公司治理的重要性。