談及視頻會議系統的好處，即企業為何要部署視頻會議系統時，大多數人的第一反應都是“效益”——視頻會議能為我的企業帶來多大的提升？我的投資能收到多大的回報？視頻系統需要占用多少帶寬？我需要額外投入多少資金？

　　最近我遇到一個客戶，他想部署一套多點視頻會議系統，并且是托管型的，打算按使用時間來付費。托管服務提供商給出的條件是按使用時間和使用端數來收取費用。那么，一個問題就自然而然地跳出來了，“一個企業一個月內到底要使用多少時間的視頻會議呢？”這一問題又自然而然地將視頻會議拉到了ROI（投資回報率）層面來考量——企業到底是該部署自己的視頻會議系統（通常前期投入比較昂貴），還是只需使用托管服務即可呢？

　　核算一個月的多方通話（至少三方，這才算開會）次數和費用。但是這對于那些沒有部署過活使用過托管視頻會議服務的企業來說，這樣的評估缺乏數據的支持，很難得到準確的結果。也就很難弄清楚到底該選擇哪一種模式。

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