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數字標牌最開始的應用以營銷為主，之后漸漸跨入非商業性領域，校園便是其一，從現有應用案例來看，數字標牌在校園的應用主要可分成下列三種類型：輔助進行教學/會議、傳遞校園訊息、緊急故事通報，數字標牌不僅可以提升學習效率，也能同步拉抬學校形象與外界評價，隨著導入者越來越多，未來，數字標牌將可能成為校園必備信息系統。
IT領域最大特色就是變化快速，市場成熟度往往追不上技術成熟度，換言之，很多IT產品在問市當下，并未在市場上引起廣大回響，往往得等上好長一段時間后才為人所接受，數字標牌就是一個很好的例子。
數字標牌問市至今將近10年左右，整個供應鏈的上中下游也都發展完整，惟市場發展狀況卻始終平平，雖不至于乏人問津卻也沒有非常普及，直到近二年來，面板業者相繼投入第八代線及第十代線的生產，制程精進促使LCD面板價格快速下滑，也讓數字標牌（Digital Signage）再度成為當紅炸子雞。
聚焦特定收視群 數字標牌提供客制化內容
數字標牌最開始的應用以營銷為主，最知名的就是2003年，中國分眾傳媒（Focus Media）公司在大樓電梯等候處播放廣告的運作模式，之后，數字標牌跨進生活中不同領域，像是公共場所、交通道路等開放式空間，或是展場、博物館等特定場所，甚至百貨商店、醫院、餐廳、飯店旅等場所也能發現它的蹤影，北京奧運即設置大型數字標牌展示實時賽事信息，日本亦于涉谷車站外圍道路設置數字標牌，為觀光客提供便捷的導覽信息。
從功能角度來看，數字標牌屬于窄播系統（Narrow Broadcasting）的一種，收視族群會受到架設地點的限制，換言之，數字標牌機臺的擺放位置，往往也決定了播放的內容，例如：電影院外的數字標牌用來播放電影預告片、百貨公司則可以播放促銷訊息……等。
相較數字標牌而言，電視、廣播、平面、網絡等媒體屬于廣播系統，兩者差異在于收視族群的目標明確度，廣播系統在播放內容時很難去設定收視族群的身份，就以電視為例，一旦電波發射出去傳送到電視機時，誰會收看或是誰不會收看，就不是電視業者所能控制的范圍。
反觀數字標牌，因為架設在特定場所，所以能明確界定出收視族群的身份，進而針對收視族群設計專屬內容，或是根據擺放位置彈性更動硬件機構，除了商業應用外，數字標牌還可以延伸到企業內部使用，化身為企業專屬頻道，作為教育訓練、發布重要事項等用途，藉此降低員工往來各分支據點間的差旅及時間成本，這對分支據點多且分散的企業而言尤為重要。
數字標牌進軍校園 應用模式三部曲
除了企業內部應用外，數字標牌在非商業環境的應用還有很多，校園便是其一，數字標牌在教育方面的應用非常廣泛，例如：實時發布校園最新訊息、校務/學務相關信息、活動成效、當地或其它學術性活動行事歷、緊急事件通報、學校新聞與氣象……等等，從現有應用案例來看，數字標牌在校園的應用主要可分成下列三種類型：輔助進行教學/會議、傳遞校園訊息、緊急故事通報。
應用一：教學/會議輔助工具
傳統的教學素材以教科書為主，靜態信息不僅枯躁乏味，也比較不容易引起學生的興趣，但若搭配了照片、影片等多媒體教材，反而能讓教學成效更顯著，之前報載一名地理老師為了豐富教學內容，將自身去國外旅游的照片匯整起來，配合教學進度來播放，例如講到歐洲國家時，就分享歐洲旅游的照片與經驗，增加課程趣味性并吸引學生注意。這種多媒體教學方式很適合應用數字標牌來進行，不但可以讓教學內容變得更生動有趣，還可提升學生的學習興趣與效率。
除了教學之外，數字標牌還能應用在大型會議上，增加講者與聽眾間的溝通效率，此類數字標牌的LCD屏幕尺寸約7~10吋左右，架設點則為每一個座位的桌面上。
目前，許多大專院校設有大型會議中心，除了做為內部會議之用，還可租借予校外單位舉辦研討會、論壇等各式會議，在這種場合中，講者的簡報數據雖然可以透過投影方式呈現在前方布幕上，但對于坐在中后排的聽眾而言，仍然會有看不清楚的困擾，若在每個座位的桌面上嵌入一臺LCD屏幕，用來同步播放簡報數據，不僅提升參與感，也讓聽眾能夠清楚了解講者所欲傳達的意涵，這就是數字標牌應用在大型會議上的主要目的。
文化大學在城區部國際會議廳的座位上安裝一臺7吋LCD屏幕，除了同步播放簡報數據外，也提供各種會議服務，例如：用餐時間、用餐地點、當日議程、講師簡介…..等，中國文化大學推廣教育部項目總監陳仁偉指出，倘若遇到國際型會議，聽眾還能自由選擇簡報的語言，假設某位英國講師準備了中文、英文、及日文三種版本的簡報，聽眾就能自由選擇想要瀏覽哪一種語文版本。
應用二：無縫傳遞校園訊息
在國小、國中、及高中等教育階段，學校通常有舉辦朝會或周會的慣例，藉此將全校師生集合在一起，并順勢宣布一些希望學生注意的事情，不過大專院校里并沒有朝會或周會，在缺乏能夠匯聚所有師生的機會下，學校若有事要向學生宣布，除了透過公布欄、網站、各科/系辦公室的助教外，還可以借助數字標牌的力量。
只要在校園中的主要動線放置數字標牌，往來經過的學生就能看到學校近期宣布的重要事項，甚或加入回復功能，讓學生可以點選意見進行意向調查，將互動機制引進原本只能單向傳遞訊息的平臺，另外，若學校在其它地區設有分部的話，也可透過網絡聯機傳遞信息，消弭時間與空間的限制，讓訊息傳遞真正做到無縫化目標。
另外，當數字標牌在擔任訊息傳遞者的角色時，有時還能達到提升資產使用率的目標，舉例來說，圖書館可以應用數字標牌顯示書籍信息，例如：出借書排行榜、新書介紹、校長推薦書籍……等，引起學生租借書籍的興趣，提升館內書籍出借率。
應用三：校園緊急警報系統
數字標牌在校園的第三個應用就是通報緊急事件，當校園遇到緊急事件的時候，管理中心可以立即將訊息放在數字標牌上，提醒學生注意、并確保學生安全，傳統做法是透過簡訊和語音廣播來告知師生，這兩種方式所能承載的訊息格式有限，簡訊只能發布文字訊息，廣播則是語音訊息，而數字標牌則具備使用圖片與文字并列方式呈現訊息的優勢，恰好彌補傳統緊急通報系統的不足。
美商定誼科技推出WebDT SimulCAST軟件，使用者只要透過計算機或手機連網至服務器，就能在緊急情況下快速更新并對外發布信息，這些緊急訊息除了傳送到數字標牌以外，還可同步發送至個人計算機端，并蓋過屏幕上正在顯示的內容。倘若真的發生危險事件，在簡訊、廣播、及數字標牌構筑成的緊急通報網下，才能確保校園內的每一位師生教職員都能有效、實時地獲得警報信息。
校園用數字標牌 輸入端口穩定性為硬件重點
從數字標牌的校園應用來看其硬件架構，其實與其它應用領域差異不大，LCD屏幕與播放器是最基本兩大要件，比較特殊之處在于對強固性的要求不同。
校園內的數字標牌多擺放在室內或半戶外場所（如：走廊），很少直接置放在戶外，受到風吹、日曬、雨淋等環境威脅的機會較小，對于外表強固性的要求自然就比較低一點，反而比較重視RFID讀取器、觸控面板等輸入埠的穩定性。由于校園內學生人數眾多，使用數字標牌的頻率也高，如果輸入埠穩定性不夠高，很容易因為頻繁使用而故障。
再加上「互動」已經成為數字標牌必然的發展趨勢，傳統數字標牌在缺乏使用者互動機制的情況下，只能以單向公告訊息為主要訴求，展示內容單調猶如廣告輪播畫面，難以贏得師生的關注，甚或視而不見，因此常無法達到預期的設置目標，因此，諸如觸控面板、RFID讀取器等可以增加數字標牌互動功能的輸入裝置，將成為數字標牌的基本配備，而校園在使用者眾多的考慮下，輸入埠穩定性將成影響校園采購意愿的關鍵。
此外，部分大專院校的特殊科系，在教學時有高規格影音需求，在系統設計時，必須隨之提升。除了軟硬件本身設計外，數字標牌的維修方面也必須有周全方案，才不致于增加校園信息人員的工作負擔，以研華為例，其提供了二年產品保固、到校安裝、到校維修、四小時系統操作教育訓練等售后服務，讓校園管理者在應用數字標牌時能夠沒有后顧之憂。
校園導入數字標牌，除了可以滿足校務層面的需求，例如：提升教學質量、有效傳遞信息等，對于經營層面也有間接幫助，畢竟國家每年教育預算有限，但臺灣各縣市的大專院校卻越來越多，在粥多僧少的情況下，如何爭取國家預成為學校經營者的重要課題，透過數字標牌打造校園E化環境，也能同步拉抬學校形象與外界評價，對于爭取經費也將更有幫助，隨著導入者越來越多，未來，數字標牌將可能成為校園必備信息系統。
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