牡丹江市是中國黑龍江省政府直屬的一個地級市,中國大陸最大的邊貿城市之一,亦是北方的一個著名旅游城市。牡丹江市人民政府駐江南新區,相關領導特別重視黨政教學培訓的信息化,真正要服務為民,必須要建立起高素質的各級領導隊伍,所以特別需要一套遠程溝通的信息化設備,幫助牡丹江市委組織部完成各級隊伍的培訓和會議需求。2009年,紅杉樹團隊來到了牡丹江市委組織部,提出了具有針對性的解決方案。經過多方考察和測評,紅杉樹網絡視頻會議系統(www.infowarelab.com)憑借其優異的音視頻質量、強大的數據會議功能、簡單易用的操作界面、穩定可靠的系統運行質量而被牡丹江市委組織部所采用。
通過紅杉樹網絡視頻會議系統,可以實現所有縣鎮級以上行政部門之間遠程會議及培訓的要求,同時在牡丹江市委組織部領導桌面部署軟件終端,會議室里部署專業級別視頻設備,擴大該套系統的應用范圍,提高牡丹江市委組織部信息化水平和質量。整體系統建成后,其主要應用功能如下:
多方視頻日常行政辦公交互式會議
牡丹江市下轄4個市,2個縣。各行政區域之間距離較遠。通過該套視頻會議系統,能在所有行政之間進行日常行政和培訓教學工作,有效提高了工作效率和培訓質量,同時節省大量會議成本和培訓效率。
遠程教學
牡丹江市委組織部視頻會議系統的部署可滿足在所有行政區域范圍內進行遠程會議、異地教學、課件演示、多媒體課件錄制播放功能。該套系統利用IP網絡實現模擬課堂和遠程教學的目的,動態ppt演示、豐富的數據共享、流暢的協同瀏覽等功能,實現了遠程教學身臨其境的效果。
視頻交流
對于牡丹江市委組織部內部而言,利用紅杉樹網絡視頻會議系統實現同步學術交流,也有利于擴大學術交流活動的參加人數和范圍,從而保證良好的學術交流效果。
多個視頻的可視通信
通過在牡丹江市委組織部領導辦公室配置桌面音視頻終端,實現將領導作為視頻會議的一方加入視頻會議中;同時通過音視頻終端實現所有行政區領導之間的相互可視通話,為牡丹江市委組織部節省了大量話費及時間,提高日常辦公效率。
實時視頻錄播與點播
可對在牡丹江市委組織部舉行的重要活動、重要會議進行現場錄像和實時視頻轉播,紅杉樹網絡視頻會議系統提供了良好的視頻信息采集平臺,所有錄制 “所見即所得”,錄制成單一的ASF文件,滿足對遠程實時視頻轉播的需要,對培訓隨時回看復習。并且可以將錄制下來的視頻文件作為片源在政府網站上發布供點播。
紅杉樹網絡視頻會議系統(www.infowarelab.com)啟用后,充分發揮出其真實、高效、實時的優點,為牡丹江市委組織部提供了一種簡便而有效的協同工作手段,使用戶可以通過網絡來進行音頻、視頻和數據的交互,實現了基于網絡的遠程培訓教學的功能,先進而又實用的功能,解決了異地教學、遠程溝通的地域障礙,同時通過部署錄播系統完成對重大會議內容的記錄,實現會議內容的點播和實況直播功能,滿足了牡丹江市委組織部召開遠程會議、培訓、交流及傳播的多種需求,為其節約溝通時間和精力,并且降低了會議成本。
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文章來源:中國投影網