針對擁有多間會議室的企業，會議次數頻繁，會議室資源常常不夠用。會議室的使用安排直接關系工作效率。直觀便捷的會議管理系統和信息發布管理系統能夠幫助企業進行高效會議組織，同時節省人力、物力。對會議進行多維度的有效管控。
一、會議管理
1、會前管理
會議預定：
會議組織者可通過手機APP或PC端預定會議室，選擇對應時間段。確認后系統會直接將會議信息發布至信息發布屏端，直觀可見。
會前準備：
通過系統發送會議議程，便于參會人準備相關資料，把控工作節奏。如有會務需求，則發送會務通知給會務負責人，進行相關準備。
會議通知：
預定成功后，系統發送會議內容及參會通知給參會人，參會人員收到通知后可在APP端或PC端回復是否參與會議，迅速反饋。
通知形式：
系統通知、短信、郵件推送。
智能化控制：
一鍵觸發預設環境，燈光、顯示端、音響、空調等多設備編輯控制，一人即可完成中大型會議準備工作。
2、會中管理
會議簽到：
參會人員簽到，會前參會提醒。
會議互動：
無線投屏協作，通過個人終端即可共享文件，并可對其進行批注、修改；即時分組，高效討論；真正實現透明化無紙辦公。
會議投票：
可實時發起會議投票，了解會議效果。
設備管理：
會議現場畫面管理、會議中控管理。
3、會后管理
會議記錄：
會議過程可通過錄播形式記錄。便于會議整理和信息積累。會議記錄可分享。
會議統計：
可提供年、月、周、日各種統計及查詢視圖，有助于了解會議分布情況。為企業優化調整提供依據。
二、會議信息發布管理
•會議預定信息實時展現
•發布場景模擬：
顯示當前會議信息
顯示當前會議議程
顯示當前會議相關資料
顯示下一個會議安排
三、其他管理功能
•通過每個會議室獨立的四位控制碼進行會議開始、延時、結束操作。
•系統可二次開發，對接如安防接口、OA辦公流等接口。無需單獨登錄密碼即
可直接跳轉對應管理平臺。
•可于企業OA信息同步，無需雙系統操作。
通過綜合會議管理系統，可以實現同時管控多種規模的多間會議室，無線數字化會議解決方案的綜合性善用，能夠為企業管理提供有效支撐，為企業良性成長帶來助力。我們希望以此方案為您及您的企業帶來新的思路，期待與您共同成長！
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