能源行業是國民經濟的基礎行業，也是國家的支柱性行業。早幾年我國經濟發展快速，連續的能源短缺現象使能源行業備受關注，電荒、煤荒、油荒現象引起廣泛重視。相對于發達國家，我國能源信息化起步晚，發展水平不均衡，要想從根本上提升我國能源行業的國際競爭力，不僅要提高產值、利潤銷售收入，更重要的是要有國際先進的管理水平和管理手段、提高生產效率、降低成本、保證安全生產，而信息化建設對于提高企業管理水平至關重要。
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信息化的核心就是幫助企業實現“三降”(降低成本、降低能耗、降低物耗)、“三效”(提高效率、效益、效能)、“三力”(提高生產力、創新力、競爭力)，作為一種直觀、高效時、低成本的遠程溝通工具，視頻會議正在成為能源行業企業信息化的全新應用，延伸到管理、培訓、協作、應急等各個層面，包括遠程會議、遠程指揮調度、遠程員工培訓、生產管理、應急救援、遠程協作、會議錄播等。
遠程會議通過網絡遠程召開各類工作會議是視頻會議在能源行業的典型應用，基于該應用，企業領導足不出戶就可以跟下級公司機構/分支的相關負責人進行“面對面”的交流。
原先為了開會而四處奔波的情景將不復出現，從而大大節約了會議的組織時間和成本，提高了溝通與管理的效率。通過視頻會議系統，總部與下屬分公司、工廠之間可隨時召開各類遠程行政會議，進行“面對面”的溝通與交流。
遠程指揮調度在眾多能源行業的視訊應用中，基于視頻會議調度是非常重要且值得推廣的一種應用模式。它能夠幫助領導和管理部門隨時掌握生產現場的第一手資料，并在第一時間內自動召集應急會議。在這類應用中，還可以通過結合監控系統，4G單兵無線圖傳設備將第一現場的圖像實時傳輸到指揮中心，供領導快速決策，從容指揮，減少損失。同時，輔以錄播系統，則可以將第一現場的事故過程全程錄像，供事后調查原因，總結經驗教訓。安全生產一直是國家關注的焦點，在采取各種保障措施確保安全生產的前提下，面臨突發事故相關部門的及時調度指揮和善后處理尤為重要。一旦發生安全事故，通過頻會議系統，公司管理層就可以第一時間進行快速、有效的指揮和調度，從而有效縮短搶救時間，減少事故損失。
總而言之，從能源行業本身的特點來看，視頻會議在能源行業的應用是一種必然的趨勢，而能源行業對視頻會議的要求也越來越高，兩者從某種程度來說是一種相輔相成的關系。從其應用現狀來看，勿庸置疑，隨著能源行業的進一步信息化，對管理的要求進一步提高，視頻會議在相關的能源行業中的應用潛力也可謂是前景廣闊。
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