湖南湘江新區發展集團有限公司(簡稱"湘江集團")，是湖南湘江新區基礎設施建設、重要片區開發、現代產業體系構建、生態環境開發和治理、兩型社會建設的重要功能性平臺；一直堅持"政府為主導、市場化運作、專業化經營"的發展思路。
一、項目需求
湘江集團對外項目建設，一直秉承國際化品質和高端化，對內的管理不停優化和加強完善。 在龐大的集團業務、眾多的開發和社會建設項目、黨建指示工作，大大小小的會議不可避免。傳統方式的會議室已不能滿足多功能、多樣化的會議場景需求。
集團旗下十多家子公司，辦公區域涵蓋9層。公司人員眾多，部門多，會議無可避免出現這些問題：會前的準備工作繁復，通知不到位，開會時所需資料量大，會議時間難以掌控，溝通不及時，臨時會議部署慢，同主題會議重復召開等。
二、解決方案
在充分了解客戶方的需求和實地考察后，佳比為湘江集團的9層辦公樓區設計了一套廣播系統，為20間會議室進行功能劃分設計：多功能視頻會議廳1間+無紙化遠程視頻會議室1間+數字視頻會議室18間。
此次設計集齊了背景音樂系統、無紙化系統、無線數字會議系統、專業擴聲系統、中控系統、高清矩陣系統、視訊錄播系統為一體的遠程智能交互式互聯互通整體解決方案。 整個系統做到智能化、數字化的技術整合，各分系統間能夠實現音視頻信息的鏈接、信號的切換及主會議室與分會議室之間的麥克風語言的互動流轉等。
主會議室采用的無紙化升降終端，觸摸屏的操作方式使得各類會議模式變得豐富輕松起來；會前管理權進行參會人員操作權限設置，保證會議正常、有序、安全地進行。 電子白板、同屏批注、投屏共享的互動功能解決了現場溝通不暢、不及時的問題，提升協同工作效率。主會議廳與各單獨會議室能夠音視信息連接、切換，會議內容資源共享等，做到會議互聯互通。會后文件加密設置，避免機密內容的泄露，安全系數高。
多功能廳及主會議室，采用的是桌面式視像跟蹤型會議系統，分會議室采用的是數字討論型會議系統，布線簡單，美觀簡潔。會議話筒分主席單元和代表單元，可設置發言的數量和優先權。指向型的話筒設計，聲音拾取自然，人聲表達流暢、清晰真實。
擴聲方面，多功能廳配置的是高精度線性陣列揚聲器系統，音質優美，飽滿，投射精準，整個廳內完全滿足多人會議場景下對聲場演繹的高要求。
會議廳/室選用的是高品質音箱，輕巧而又擁有較高的聲壓級，語言清晰，聲像定位正確，聲場分布均勻。
辦公大樓背景音樂系統的設計，采用高檔定阻天花喇叭，吸頂安裝方式，既隱蔽又不失美觀。同軸高音設計，輻射角度可調，音質表現富有層次感，立體效果，清晰明亮。工作之余的輕音樂播放，營造輕松的辦公氛圍。滿足日常重要會議通知、業務廣播的呼叫，在事發緊急情況下，起到消防預警及系統聯動作用，保障樓區及人身安全。
三、實現效果
1.滿足日常工作會議、多功能/多媒體會議、遠程視頻會議、保密會議、臨時會議、重要座談會議等。
2.系統穩定性強，功能全面且合理實用，具備系統兼容性、可擴展性，方便為后期新增新功能、模塊。
3.會議流程具備會議公告設定、會議資料上傳、會議簽到、資料查閱、決議表決、電子白板、視頻直播查看、資料同步，批注、投屏、茶水呼叫服務、會議詳情查看、文件加密歸檔、一鍵銷毀等功能。
4.無線數字會議具有發言權限設置，多種會議模式隨意切換，抗干擾強。
5.具備會議進行時視頻切換、視像跟蹤，實時錄播、點播、存儲功能等。
主要設備清單
四、客戶反饋
以前傳統開會，很不便捷，員工多，一些重要的會議無法集中在一起，各部門需再次召開，占用時間，效率不高。
現在會議不僅改善了會議環境，應用靈活度高，不管是會前的準備工作；會中的探討、演示，決策；會后的整理，都大大提升會議效率。系統運行期間穩定性強，操作便捷，后期維護簡單。
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