會議是一種普遍的社會現象，幾乎有組織的地方都會有會議。傳統會議需要耗費大量的紙張來整理各種復雜繁瑣的會議資料，并且會議材料信息安全缺乏有力保障，機密信息易被泄露，當參會人員過多時，會議內容也不一定能實時無誤地傳達給每個參會人員。無紙化辦公是一個掌握和運用現代科技，推進現代化管理的一項舉措。所謂無紙化會議，便是利用現代化科技代替傳統紙質的會議。無紙化會議在很大程度上減少了勞動力以及紙張的浪費，能實時保存并加密文件，避免丟失或泄露重要的會議信息，達到高效、節約、便捷、保密的效果。與傳統紙質會議相比，無紙化會議大大提高了工作效率，也減少了參會人員的疲勞感。
TENON(騰中) 是一家高端智能無紙化會議系統開發及運用的高新技術引領企業，公司產品廣泛應用于軍隊、武警、公安、交通、水利、電力、證券、石油、化工、金融、稅務、工商、教育、醫院、影劇等機關場所，產品使用遍布全國30多個省、市、自治區。TENON(騰中)擁有多年項目施工經驗，并在業界威望日益隆盛。日前，TENON(騰中)工程團隊赴廣西某稅務局，進行了TENON(騰中)智能會議系統的調試、安裝工作。
根據用戶的使用需求，本次會議室設計一套無紙化會議系統，根據會議室的布局，在會議室每個座位設計一臺液晶升降一體機，安裝無紙化軟件；同時設計一臺無紙化控制主機，作為系統的管理和控制中心，無紙化平板電腦通過無線網絡與無紙化控制主機連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統。
系統配置了視頻編碼器，用于無紙化會議系統與外部視頻設備的對接，實現視頻信號的互聯互通。
本次會議室具體設計如下：
■無紙化會議系統
1、液晶升降一體機 10套
2、無紙化會議終端 10臺
3、數字會議控制主機1臺
4、數字編解碼器1臺
5、數據交換中心1臺
■中央控制系統
1、中央控制主機1臺
2、無線路由1臺
■高清信號切換系統
1、混合矩陣1臺
該項目主要安裝了TENON(騰中)液晶升降一體機、無紙化會議終端、數字會議控制主機、數字編解碼器、數據交換中心等。通過這些設備，實現對無紙化智能會議系統、擴聲系統、會議討論系統的有序控制，方便快捷。
此次會議系統項目，實現了會場環境、信號輸入輸出控制管理等功能。系統運行井然有序，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發展與進步，得到了甲方單位的好評。
客戶反饋：
1、整套設備系統穩定、便于操作，且配以專門的售后服務，達到智能化、簡約化、人性化的效果。
2、整套系統易操作，界面簡約方便，觸控屏可以升降隱藏，保持桌面整潔。
3、無紙化會議系統，智能環保，徹底改變了傳統會議模式，使用非常方便。
4、可以使用平板電腦控制會議室，操作簡單快捷。
