展會可以通俗地理解為在某個固定地點和時間里舉辦的某個行業或產業鏈企業供需雙方的集體展銷活動,也是企業推銷產品、捕捉行業風向、開展合作交流的重要途徑之一。
防疫期間,傳統線下展會無法舉行。為降低疫情對展覽業的沖擊,將線下展會挪到線上進行,不僅成為破局發展的一劑良方,也一定程度上可解企業燃眉之急。
01國家政策鼓勵線上辦展
商務部辦公廳13日印發《關于創新展會服務模式,培育展覽業發展新動能有關工作的通知》。其中提到,要推進展會業態創新,積極引導、動員和扶持企業舉辦線上展會,充分運用5G、VR/AR、大數據等現代信息技術手段,舉辦云展覽,開展云展示、云對接、云洽談、云簽約;鼓勵政府主辦的線下展會率先線上開展,支持專業展會主辦機構將線下品牌展會項目開通線上展覽。
工業和信息化部副部長辛國斌不久前在國新辦新聞發布會上表示,將通過加強產業鏈的穩定性,探索舉辦網上展銷會、訂貨會等形式幫助企業解決當前存在的困難。多地目前正在積極開展“云展會”,以解決線下展會無法舉行給企業和行業帶來的影響。
02科技賦能助力新模式
企業把線下展會上進行的商務合作搬到了線上,成為全方位實現傳統展會功能的“云展會”。“云展會”可借助移動互聯網、數字化技術,將展會從線下延伸到線上,向所有展商和觀眾開放線上產品展覽、供需對接、在線留言、社交溝通等多種功能。
“云展會”的實現,與5G、直播、VR等新技術手段的應用密不可分,在“面對面”到“屏對屏”的過程中,利用好新技術手段,不僅能為企業拓寬營銷渠道、增強抵抗風險能力,也使會展主辦機構對未來會展模式有了新的探索。
“云展會”一切操作均在云端,采購商可以選擇自己想看的展品,并與展商進行直播互動,還能通過展品頁面直接進行購買下單。直播在電腦端、手機網頁端以及APP端都可以觀看。VR技術則讓客戶面對屏幕就可看到產品細節甚至工廠情況。點擊進入““云展會”,可以在VR樣品間里查看商品全貌,突破時間和地域限制,讓潛在客戶如臨現場般地參觀工廠、體驗產品和服務。
03“云展會”漸成全球新趨勢
4月7日召開的國務院常務會議決定,第127屆廣交會將于6月中下旬在網上舉辦,廣邀海內外客商在線展示產品,運用先進信息技術,打造優質特色商品的線上外貿平臺。1957年創辦的廣交會被譽為中國外貿的“晴雨表”和“風向標”。廣交會場館素有“亞洲最大的現代化展覽中心”之稱,這將是中國歷史悠久的貿易盛會首次以網絡形式舉辦。
商務部部長助理任鴻斌介紹,本屆網上廣交會將主要包括線上展示對接平臺、跨境電商專區、直播營銷服務三部分內容,打造10×24小時全天候線上外貿平臺,為參展企業和采購商提供網上推介、供采對接、在線洽談等服務,讓中外客商足不出戶下訂單、做生意。
不少由企業主辦的新品發布會也由線下轉移至線上。小米、華為、榮耀等手機廠商都將線下發布會搬上屏幕,以直播的形式推出新一代產品。最近召開的中國貿促會、國際會展業創新發展大會、人工智能科技戰"疫"研討會暨科技成果線上展……都是線上展會的創新形式。
線上展會不僅是中國會展機構和企業面對疫情的破局之舉,這一做法也是全球趨勢。Facebook 2月底宣布原計劃5月份在加利福尼亞州圣何塞召開的F8開發者現場大會將以網上發布會取代;蘋果夏季開發者大會WWDC同樣改成線上直播。會展業應對疫情的務實舉措,也成為了創新發展的重大舉措。