2021年,國管局、國家發展改革委、財政部、生態環境部印發《深入開展公共機構綠色低碳引領行動促進碳達峰實施方案》,明確了公共機構節約能源資源綠色低碳發展的目標和任務。
為適應改革要求,智慧后勤管理系統應運而生。星際互動智慧后勤管理系統打造一體化服務平臺,可實現后勤管理中資產、消費、出行、物業、安防、辦公的智能化信息化管理。系統通過全場景、移動化、數據化的方式實現固定資產的全生命周期管理、車輛出行管理、智慧會議管理等,提升機關政府、企業、高校、醫院等后勤信息化建設,全方位節約行政成本、提高效率。
01
智慧資產管理
本系統主要對機關、高校后期的所有資產進行采購、運維、折舊、統計等進行全生命周期管理。
利用大數據技術,實現對資產管理的全過程分析,同時關聯智慧后勤其他模塊。
利用物聯網技術快速定位匯總,信息及時同步,資產分布了如指掌。
宿舍管理
辦公耗材
01.支持移動端上傳領用記錄,系統定期生成消耗報表;
02.辦公耗材出入庫情況、領用記錄被系統準確記錄,多維度數據報表幫助管理人員分析;
03.降低行政管理人力成本,減少易耗品的采購成本,提高行政工作效率和價值。
02
智慧車輛出行
通過數字孿生技術構建物理車輛的數字特性,同時附加車輛的管理屬性和社會屬性,
根據信息數據自動生成保險報表、維修報表、保養報表、違章報表、出工報表等,全方位幫助后勤管理者統計,同時形成考核與決策依據。
01
車輛信息數字化
將所有的公務用車進行統一管理,實現實現一車一檔,方便車輛 信息查詢,提升管理效率,讓車輛管理更加數據化。
02
用車管理便捷化
在申請用車環節,利用移動互聯網技術,實現用車申請、用車審批、駕駛員分配等工作流程的在線化、移動化,用車申請更便捷、 領導審批更高效、司機分派更及時。
03
管理運維透明化
通過對車輛的運維管理,包括繳費記錄、維修記錄、出車統計、維修保養、使用反饋等信息的統計記錄,各部門人員用車相關記錄,綜合成本和效能進行管理。
04
車輛行蹤可視化
利用物聯網技術,實現人車互動,管理人員可通過地圖直觀地看車輛實時的行駛軌跡、車輛位置、查詢車輛的歷史軌跡、監控車輛駕駛的情況。
05
統計分析直觀化
系統對車輛運行的詳細數據進行統計分析,并生成數據報表,管理人員可以從人員維度、訂單維度、車輛維度等統計數據。
03
智慧會議
智慧會議管理系統采用當前先進的信息技術,通過會議系統與辦公信息化的融合,實現會前、會中、會后的信息管理與智能化控制,做到會前周密安排,會中方便上會編排,會后科學管理會議文檔流轉和存檔。
01
提高工作效率,降低辦事成本
智慧會議系統通過流程引擎以及數據治理的建設打破了各部門、各系統間的壁壘,將分散在各領域的流程有效的整合起來,促進業務辦理智能化和流程化,有效節約了用戶的業務辦理時間,也為業務部門的職員減輕了工作量,極大提升了行政辦事效能,讓用戶能夠在有限的時間內辦更多實事和好事。
02
跨部門數據共享,提升數據效能
智慧會議系統通過通過數據治理、工作流引擎服務、電子表單服務等應用,為數據的準確性和及時性提供有力支撐,有效避免數據出現混亂及錯誤的情況。
03
簡化優化流程,提高管理水平
通過對業務流程的梳理,簡化了管理流程,提高工作效率和管理水平,實現了管理流程線上化,資產管理透明化,資源使用情況可視化,有利于行政單位管理者制定更加切合實際的管理決策,提高行政管理水平,為此將帶來巨大和持久的間接經濟效益。
星際互動智慧后勤管理系統,基于政府、企業、學校、醫院等打造的智慧后勤一體化服務平臺。系統通過全場景、移動化、數據化的方式實現智慧會議管理、智慧食堂管理、智慧車輛出行管理、考勤管理、固定資產管理、環境服務管理、物品保修管理、日常訪客管理、員工宿舍管理、企業環境管理等,實現后勤管理的全流程化、智慧化,整合資源,節約能源,降低成本,提高效率。