無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。
接下來(lái)我們?cè)賮?lái)細(xì)述無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的特征是什么
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是讓文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。
其一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺(tái)i獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
連接說(shuō)明：系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)是很簡(jiǎn)單的，所有的同步數(shù)據(jù)、文稿、視頻統(tǒng)一走局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了純數(shù)字純網(wǎng)線的組網(wǎng)連接，極大降低了施工復(fù)雜度，提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護(hù)性�？刂浦鳈C(jī)可以輸出一路VGA到大屏幕或投影儀，用于輸出同步文稿、同步電子白板、同步視頻。控制主機(jī)還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。
那么無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的核i心功能主要是什么？
其主要是幫助會(huì)議實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投i票表決等功能
辦公自動(dòng)化后，人們以為可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公了，但現(xiàn)實(shí)情況并非如此。
多項(xiàng)調(diào)查表明：在不少辦公室里，雖然有電腦等現(xiàn)代電子設(shè)備，但沒(méi)有產(chǎn)生“無(wú)紙”效果，反而是紙張用多了，垃圾增加了！使用電腦等高科技產(chǎn)品，本來(lái)是為了無(wú)紙化辦公，結(jié)果反而用紙量大量增加，典型的悖論。這種現(xiàn)象，看似不可思議，其實(shí)不難理解：電腦科技使信息量倍增，哪怕只打印其中的一小部分，用紙量也非�？捎^。
日常工作中自然會(huì)產(chǎn)生或接收不少電腦文件，將之打印出來(lái)有多種原因：希望不用電腦也能閱讀；希望在打印稿上圈出字句或段落，便于整理思緒；保存打印稿較可靠，避免電腦發(fā)生故障而造成數(shù)據(jù)丟失；或因?yàn)樾睦硪蛩兀?xí)慣閱讀打印稿。
事實(shí)上，紙張已經(jīng)由“儲(chǔ)存媒體”演化為“顯示媒體”。在現(xiàn)代的辦公室里，一般文件都儲(chǔ)存在公司的服務(wù)器或個(gè)人電腦里，需要時(shí)（如開會(huì)、校訂、復(fù)審或純粹閱讀等）去打印，文件用完后多會(huì)丟棄。打印量大增，棄置量也不斷上升。
看來(lái)，雖然現(xiàn)代電子設(shè)備的使用越來(lái)越普遍，各類軟件應(yīng)用的功能也越來(lái)越強(qiáng)大，但是仍然有很多人對(duì)紙一往情深。一個(gè)完全無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備無(wú)紙化的美好世界，依然那么遙遠(yuǎn)。
通過(guò)無(wú)紙化會(huì)議終端系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)的多種音頻線，視頻線全部整合到一個(gè)網(wǎng)絡(luò)電纜，狂吼一聲傳輸不會(huì)發(fā)生，也不易受感i染“木馬”病毒。
系統(tǒng)還支持人員簽到、會(huì)議信息顯示、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議文件上傳、分發(fā)、座位安排、手寫批注、呼茶、圖文顯示、電子白板、權(quán)限設(shè)置、電子簽名、同步瀏覽，可實(shí)現(xiàn)任意一體機(jī)終端顯示內(nèi)容輸出、授權(quán)管理、通信提示，支持異步讀取功能，可以讀取不同的文檔，讀取不同的頁(yè)面，手寫注釋，演示計(jì)算機(jī)桌面視圖，Windows終端，U盤下i載會(huì)議文檔等會(huì)議功能。
相關(guān)資料顯示，中國(guó)生產(chǎn)1噸紙，大約耗時(shí)20年左右的樹木7至15歲的樹木100立方米的水。同時(shí)，文件打印過(guò)程中除了消耗電，墨資源外，復(fù)印機(jī)還散發(fā)有毒氣體。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備與電子會(huì)議管理模式的全i面運(yùn)作，以減少紙張消耗，提高會(huì)議效率。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是低碳經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，但由于滯后會(huì)議設(shè)備條件等方面的原因，“無(wú)紙化會(huì)議”的實(shí)施和推廣是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)是在硬件上實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化會(huì)議”的突破，有望推動(dòng)“無(wú)紙化會(huì)議”的實(shí)施和推廣。
