會議無紙化在現今社會的呼聲非常的高，在當今社會信息化度發展的形勢下，無紙化會議已成為各級黨政機關及企業提高工作效率、節約辦公資源的重要手段，是實現會議辦公自動化信息化的重要標志。
企業挑選無紙化會議系統，最重要的就是其功能必須滿足自己會議所需。然而市面上無紙化會議系統類型多樣，功能不同，那么企業如何去選擇一個真正適合自己的產品呢？
下面，給近期想要采購無紙化會議系統的企業一點建議，選擇無紙化系統，要從節約用紙、經濟環保及切身利益和期望出發，遵循先進、易用、靈活、可擴展及安全等原則：
開放性
支持多種硬件平臺，采用通用軟件開發平臺開發，具備良好的可移植性。采用標準開放接口，支持與其它系統的數據交換和共享。
可靠性
無紙化會議室是必須擁有極高的穩定性和可靠性，系統的穩定性與可靠性直接影響無紙化會議室的正常使用。
可擴展
系統設計要預留充足的可擴展性，為將來增加更多的功能與模塊預留足夠的接口。同時，無紙化會議系統后臺軟件具有可升級能力，能夠適應新技術發展的需求，從而為將來會議室終端軟件升級更新。
先進性
當前無紙化會議室技術發展迅速，新的設備不斷涌現并趨于成熟，在滿足實用性的基礎上，采用先進的技術、開放的體系結構。使整個系統具有長足的發展能力，以適應未來網絡技術的發展。
實用性和易操作性
在無紙化會議室設計中，首先要考慮的是實用性和易于操作性，確保使用當前先進成熟的技術，簡捷的操作界面及易學易懂的應用系統。只需通過簡單的操作即可完成信息的發送和接收。
視通科技無紙化會議系統是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的會議系統，提供強大的會議管理功能，為會議管理人員帶來更為簡化的會議組織工作模式。系統整體組成由無紙化會議系統軟件、無紙化客戶端軟件、會議信息顯示軟件、候會信息播報軟件、會議服務交互軟件、會議信息屏、流媒體軟件、橫幅標語軟件九個部分組成。將傳統會議過程中的各個環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化，將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，為參會人員帶來全新的會議體驗。
系統優勢
會議室仿真可視化：會議布局可根據實際會議室進行自定義布局的設置，建立會議時可以根據實際會議室布局，編輯設置終端排列位置、人員座次，在會議終端已平面仿真圖可視化方式顯示與會人員座次、簽到情況等，直觀形象。
模板化界面自定義：會議終端歡迎界面、電子銘牌顯示、會議信息顯示屏界面可自定義布局、內容、背景等，每個會議都可以自定不同的界面。
多系統融合應用：支持與大屏分布式系統、多媒體信息發布系統融合應用，可以接入外部RTSP信號，支持與第三方系統對接應用。
系統特點
使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化，會前、會中、會中通過智能化管理，核心功能是會議簽到、文件分發、同步演示、投票表決等功能。
會前：快速創建會議，支持與會人員的權限分配管理、可視化座次排位、歡迎界面和電子桌面的自定義、設置簽到方式，創建會議后支持郵件、短信的通知。
會中：簡潔可視化界面交互設計，支持會議簽到、會議資料查閱、自由同屏、多人批注、電子白板、投票表決、呼叫服務、一鍵上屏、會議紀要等功能。根據與會人員角色靈活設置不同的功能權限，支持與會議室控制系統的對接。
會后：自動會議簽出、會議過程文檔整理、會議終端材料自動銷毀、一鍵關機。
無紙化會議如此受歡迎不無道理，出圈總有它出眾的理由，不要落后于時代的選擇，快來視通科技
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